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Aktualisiert am Februar 11, 2026

8. Laufende Verpflichtungen und Compliance

Die erfolgreiche Aufrechterhaltung des Selbstständigenstatus erfordert konsequente Aufmerksamkeit für verschiedene laufende Verpflichtungen. Das Verständnis dieser Anforderungen hilft Ihnen, konform zu bleiben und Strafen zu vermeiden.
Kapitel_8-Laufende Verpflichtungen und Compliance
Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge

Als selbstständiger Fachmann zahlen Sie sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmeranteile der Sozialversicherungsbeiträge basierend auf Ihrem erklärten Jahreseinkommen. Die aktuellen Gesamtbeitragssätze betragen etwa 25-30 % Ihrer Einkommensbasis und decken Krankenversicherung, Rente, Unfallversicherung und Pflegeversicherung ab.

Die CCSS berechnet Ihre Beiträge basierend auf Ihren Einkommenserklärungen und sendet periodische Zahlungsmitteilungen. Sie müssen diese Beiträge rechtzeitig zahlen, um Ihren Versicherungsschutz aufrechtzuerhalten und Strafen zu vermeiden. Legen Sie etwa ein Drittel Ihres Bruttoeinkommens zurück, um Sozialversicherungs- und Steuerverpflichtungen zu decken.

Meldung von Änderungen an die CCSS

Sie müssen alle wesentlichen Änderungen Ihrer Situation unverzüglich der CCSS melden, einschließlich Änderungen Ihrer Geschäftstätigkeit oder -struktur, erheblicher Einkommenssteigerungen oder -rückgänge, Änderungen zwischen Haupt- und Nebentätigkeitsstatus und Beginn oder Beendigung einer anderen Beschäftigung.

Das Versäumnis, Änderungen zu melden, kann zu falschen Beitragsberechnungen, möglichen Strafen oder Versicherungslücken führen. Die CCSS gleicht Ihr tatsächliches Einkommen jährlich mit Ihren erklärten Schätzungen ab, was möglicherweise zu zusätzlichen Zahlungen oder Rückerstattungen führt.

Überlegungen zur Berufsversicherung

Obwohl nicht immer gesetzlich vorgeschrieben, bietet die Berufsversicherung wertvollen Schutz für Selbstständige. Die Berufshaftpflichtversicherung schützt vor Ansprüchen im Zusammenhang mit Ihren Dienstleistungen oder Ratschlägen. Die Einkommensschutzversicherung ersetzt das Einkommen, wenn Krankheit oder Verletzung Sie an der Arbeit hindert. Die Arbeitgeber-Mutualversicherung (Mutualité des Employeurs) bietet Gehaltsfortzahlung während der Krankheit und steht Selbstständigen auf freiwilliger Basis zur Verfügung.

Bewerten Sie Ihr Risikoexposure und Ihren Versicherungsbedarf basierend auf Ihrer spezifischen Tätigkeit, Kundenbeziehungen und finanziellen Situation. Die Kosten für angemessene Versicherung sind in der Regel als Geschäftsausgabe steuerlich absetzbar.

Anforderungen an die Aufzeichnungspflicht

Führen Sie von Tag eins an gründliche Dokumentation aller Geschäftsaktivitäten. Erforderliche Aufzeichnungen umfassen alle ausgestellten und erhaltenen Rechnungen, Belege für Geschäftsausgaben, Kontoauszüge, die Geschäftstransaktionen zeigen, Verträge mit Kunden und Lieferanten sowie Korrespondenz im Zusammenhang mit Geschäftsaktivitäten.

Die luxemburgischen Steuerbehörden können Dokumentation anfordern, die Ihre Steuererklärungen und Abzüge für mehrere Jahre unterstützt. Eine organisierte Aufzeichnungsführung gewährleistet nicht nur Compliance, sondern liefert auch wertvolle Geschäftseinblicke und vereinfacht die jährliche Steuervorbereitung.
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