5. Sozialversicherungsanmeldung bei der CCSS

Das luxemburgische Recht verlangt, dass Sie Ihre selbstständige Tätigkeit innerhalb von acht Tagen nach Arbeitsbeginn bei der CCSS anmelden. Diese strenge Frist bedeutet, dass Sie Ihre Registrierung im Voraus vorbereiten und einreichen sollten, sobald Sie mit einer Geschäftstätigkeit beginnen, auch mit vorbereitenden Arbeiten.

Der Beginn der Tätigkeit umfasst alle Handlungen, die direkt mit Ihrem Unternehmen zusammenhängen, wie Treffen mit Kunden, Erbringung von Dienstleistungen oder Verkäufe. Warten Sie nicht, bis Sie Ihre erste Zahlung erhalten oder Ihrem ersten Kunden eine Rechnung stellen, registrieren Sie sich, wenn Sie mit den tatsächlichen Geschäftsoperationen beginnen.

Ihre CCSS-Registrierung als selbstständiger Fachmann etabliert Versicherungsschutz für Krankenversicherung, die medizinische Versorgung und Erstattungen bietet, Rentenversicherung, die Ihre Altersleistungen aufbaut, Unfallversicherung, die arbeitsbedingte Verletzungen abdeckt, und Pflegeversicherung für Langzeitpflegebedürfnisse.

Dieser umfassende Versicherungsschutz schützt Sie und Ihre Familie, aber Sie zahlen sowohl den Arbeitgeber- als auch den Arbeitnehmeranteil der Beiträge selbst. Das Verständnis dieser Kosten hilft Ihnen, angemessen zu budgetieren und Ihre Preisgestaltung zu planen, um alle Geschäftsausgaben einschließlich Sozialversicherung zu decken.

Bei der Registrierung bei der CCSS müssen Sie angeben, ob Ihre selbstständige Arbeit Ihre hauptberufliche Tätigkeit oder eine Nebentätigkeit neben einer Anstellung darstellt. Diese Unterscheidung beeinflusst erheblich Ihre Beitragspflichten und Leistungsansprüche.

Der Haupttätigkeitsstatus erfordert höhere Mindestbeiträge basierend auf einer Mindesteinkommensschwelle, derzeit 2.703,74 € monatlich. Dies bietet vollständige Sozialversicherungsleistungen einschließlich umfassender Krankenversicherung und Rentenansammlung. Der Nebentätigkeitsstatus gilt, wenn Ihr selbstständiges Einkommen im Vergleich zu Ihrem Gehaltseinkommen bescheiden ist, mit Mindestbeiträgen basierend auf einem Drittel der Haupttätigkeitsschwelle (901,26 € monatlich). Dies bietet grundlegende Deckung, aber begrenzte Leistungen.

Wählen Sie Ihren Status sorgfältig basierend auf Ihrer tatsächlichen Situation und Ihren Einkommenserwartungen. Die CCSS kann Ihre Klassifizierung anpassen, wenn Ihr erklärter Status nicht Ihren tatsächlichen Umständen entspricht.

Wenn Sie Ihre selbstständige Tätigkeit über eine Gesellschaftsstruktur (wie eine SARL) ausüben, in der Sie bedeutende Eigentums- oder Verwaltungsbefugnisse haben, kann die CCSS Sie als Arbeitnehmer Ihrer eigenen Gesellschaft affiliieren, anstatt als selbstständigen Fachmann. Diese Klassifizierung beeinflusst Ihre Beitragsberechnungen und Meldepflichten.

Wenn Sie mehr als 25 % der Anteile an Ihrer Gesellschaft (SARL, SARL-S, SA) halten oder als geschäftsführender Direktor für die tägliche Verwaltung verantwortlich sind, behandelt die CCSS Sie als Selbstständigen und nicht als Arbeitnehmer. In diesem Fall zahlen Sie sowohl den Arbeitgeber- als auch den Arbeitnehmeranteil der Sozialversicherungsbeiträge. 

Beachten Sie, dass Sie, obwohl Sie als Selbstständiger klassifiziert sind, bei der Registrierung bei der CCSS das Arbeitnehmer-Anmeldeformular verwenden müssen (nicht das Formular für Selbstständige). Wenn Sie die Niederlassungsgenehmigung halten und mindestens 25 % der Anteile besitzen, können Sie sich nicht als Arbeitnehmer Ihrer eigenen Gesellschaft registrieren.

Besprechen Sie Ihre spezifische Situation mit der CCSS bei der Planung Ihrer Unternehmensstruktur, um zu verstehen, wie dies Ihren Sozialversicherungsstatus und Ihre Verpflichtungen beeinflusst.

Reichen Sie Ihre CCSS-Registrierung über die entsprechenden Formulare ein, die auf der CCSS-Website oder in deren Büros verfügbar sind. Ihre Registrierung sollte persönliche Identifikations- und Kontaktinformationen, eine detaillierte Beschreibung Ihrer Geschäftstätigkeit, Ihr Geschäftsstartdatum, Ihr erwartetes Jahreseinkommen für Beitragsberechnungen und Ihre Haupt- oder Nebentätigkeitsklassifizierung enthalten.

Bewahren Sie Kopien aller Registrierungsdokumente auf und notieren Sie Ihre CCSS-Registrierungsnummer, die Sie für alle zukünftigen Kommunikationen und Transaktionen mit dem Sozialversicherungssystem benötigen.