Die Zentralstelle der Sozialversicherungen (CCSS) hat offiziell ihre Online-Dienste für Arbeitgeber über den professionellen Bereich von MyGuichet.lu gestartet. Dies markiert einen bedeutenden Wandel in der Art und Weise, wie Arbeitgeber und ihre Vertreter Sozialversicherungspflichten in Luxemburg verwalten.

Der Schritt ist Teil einer umfassenderen Digitalisierungsstrategie, die darauf abzielt, Verwaltungsverfahren zu vereinfachen und die Belastung für Unternehmen zu verringern. Zuvor mussten Arbeitgeber Mitarbeiteraffiliationen, Gehaltserklärungen, Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und Zertifikatsanträge über verschiedene Kanäle verwalten, Papierformulare per Post oder e-mail. Die Plattform führt alle diese Dienste in einem zentralen Hub zusammen und eliminiert die Notwendigkeit, zwischen mehreren Einreichungsmethoden zu jonglieren und Papierkram über verschiedene Abteilungen hinweg zu verfolgen.

Arbeitgeber, die noch auf Papierformulare angewiesen sind, haben jetzt Zugang zu einem vollständig digitalen System. Die Plattform verarbeitet Meldungen für Ein- und Austritte von Mitarbeitern, Lohnabrechnungen und Arbeitsunfähigkeitsmitteilungen. Sie bietet auch Zugang zu Anmeldedaten, Lohnaufzeichnungen und die Möglichkeit, verschiedene Zertifikate direkt aus dem System zu generieren.

Für diejenigen, die bereits SECUline verwenden, bleibt das bestehende Meldeverfahren unverändert. Diese Nutzer erhalten jedoch Zugang zu ergänzenden Funktionen, einschließlich Datenkonsultation, Zertifikatsgenerierung und digitaler Dokumentenzustellung über eDelivery.

Zeitarbeitsfirmen, Selbständige und landwirtschaftliche Betriebe werden in nachfolgenden Phasen zur Plattform hinzugefügt.

Das neue System organisiert Dienste in vier unterschiedlichen Kategorien im Bereich Gesundheit & Sozialversicherung des professionellen Bereichs von MyGuichet.lu.

Anmeldungen umfasst Mitarbeiterregistrierung und -abmeldung, Anträge auf Sozialversicherungsnummern und elektronisch zugestellte Anmeldebestätigungen. Nutzer können aktuelle Anmeldungen einsehen und Zertifikate generieren, die die Anzahl der Mitarbeiter anzeigen.

Löhne & Arbeitsunfähigkeit verarbeitet Lohnmeldungen und Arbeitsunfähigkeitsmeldungen. Das System bietet Zugang zu Lohnhistorien und generiert Zertifikate, die die gesamte Lohnsumme detailliert darstellen. Seit 2024 können Arbeits- und Wegeunfälle gemeldet werden, ohne dass eine Zertifizierung eines professionellen Bereichs erforderlich ist. Ab 2026 erhalten Arbeitgeber elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eCIT) direkt von ihren Mitarbeitern über die Plattform.

Berechnung, Abrechnung & Buchhaltung gibt Arbeitgebern Einblick in ihre Beitragskontostände und Zahlungshistorien. Monatliche Kontoauszüge kommen über eDelivery an, und SEPA-Lastschriftmandate können über das System beantragt werden. Ab November 2025 werden Guthabenrückerstattungen online verfügbar sein. Die Plattform generiert auch Kontoauszugszusammenfassungen und Zertifikate, die für öffentliche Ausschreibungen erforderlich sind.

Arbeitgeberdaten bietet Zugang zu Schlüsselparametern, einschließlich der Klassifizierung der Mutualität der Arbeitgeber (MDE), der Bonus-Malus-Faktoren, der Unfallversicherung (AAA) und der Beitragssätze des Arbeitsmedizinischen Dienstes (STM). Der SECUline-Mitgliedschaftsstatus wird ebenfalls angezeigt, falls zutreffend.

Der Zugang erfordert die Zertifizierung Ihres professionellen Bereichs auf MyGuichet.lu. Die CCSS hat detaillierte Anweisungen unter https://ccss.lu/myguichet-e veröffentlicht, die den Zertifizierungsprozess und die Anforderungen erläutern.

Der Zertifizierungsprozess überprüft die Identität Ihres Unternehmens und richtet einen sicheren Zugang zu Sozialversicherungsdaten ein. Nach der Zertifizierung erhalten Arbeitgeber sofortigen Zugang zu allen verfügbaren Diensten basierend auf ihrem Unternehmenstyp. Für Unternehmen, die bereits einen zertifizierten professionellen Bereich auf MyGuichet.lu für andere Regierungsdienste haben, werden die CCSS-Dienste einfach innerhalb der bestehenden Kontostruktur verfügbar. Unternehmen, die neu auf der Plattform sind, müssen die Zertifizierung abschließen, bevor sie auf CCSS-Funktionen zugreifen können.

Dieser Start ist die erste Phase einer umfassenderen Initiative. Andere Sozialversicherungsinstitutionen werden in zukünftigen Phasen der Plattform beitreten und die Sozialversicherungsverwaltung in einem einzigen digitalen System konsolidieren.

Das System wird seine Fähigkeiten weiter ausbauen. Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen kommen 2026, Guthabenrückerstattungen werden diesen Monat verfügbar, und zusätzliche Funktionen sind für nachfolgende Versionen geplant.

Für Arbeitgeber, die Lohnbuchhaltung in Luxemburg verwalten, vereinfacht dieses Update die Dinge. Alles an einem Ort zu haben bedeutet weniger Zeit für Verwaltungsarbeit, weniger Fehler in Ihren Einreichungen und schnellere Verarbeitung Ihrer Meldungen.

Die Umstellung auf digital schafft auch bessere Dokumentationsspuren und reduziert das Fehlerpotenzial, das oft bei manuellen papierbasierten Systemen auftritt. Für Unternehmen, die Lohnplattformen wie Salary.lu ohne SECUline verwenden, wird die MyGuichet.lu-Integration vorteilhaft sein, sie bietet direkten digitalen Zugang zu CCSS-Diensten, die zuvor nur über Papierformulare oder manuelle Prozesse verfügbar waren. Dennoch bleibt SECUline die beste Option für die effiziente Abwicklung regelmäßiger Lohnabrechnungen und bietet schnelle und einfache Massenverarbeitung sowie automatisierte Workflows, die die Benutzeroberfläche von MyGuichet.lu nicht ersetzt.

Wenn Sie noch Papierformulare für CCSS-Meldungen verwenden, ist der Wechsel zu MyGuichet.lu eine klare Verbesserung. Die Zertifizierung Ihres professionellen Bereichs gibt Ihnen sofortigen digitalen Zugang zu allen CCSS-Diensten und eliminiert manuelle Papierarbeit. Von dort aus können Unternehmen, die regelmäßige Lohnbuchhaltung durchführen, den nächsten Schritt tun, indem sie ein Lohnsystem wie Salary.lu einführen, das SECUline verwendet, um die CCSS-Kommunikation weiter zu vereinfachen und zu automatisieren.

Wenn Sie bereits SECUline verwenden, fügt die neue MyGuichet.lu-Plattform nützliche Extras wie Zertifikatsgenerierung und Datenkonsultation hinzu, die Ihren regulären Meldeworkflow ergänzen.

Für Unternehmen, die mit Treuhandgesellschaften oder Lohndienstleistern arbeiten, klären Sie mit ihnen, wie sie den MyGuichet.lu-Zugang handhaben und wer die Zertifizierungen verwaltet.

Der Wechsel der CCSS zu MyGuichet.lu macht die Sozialversicherungsverwaltung einfacher und zugänglicher für luxemburgische Unternehmen. Es ist eine praktische Verbesserung, die Papierarbeit reduziert und Arbeitgebern eine bessere Kontrolle über ihre Verpflichtungen gibt.