SECUline

Was ist SECUline? — SECUline ist ein sicheres, standardisiertes elektronisches Kommunikationssystem, das es Arbeitgebern, Lohnabrechnungsdienstleistern und Buchhaltern ermöglicht, obligatorische Sozialversicherungsdaten mit dem Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) in Luxemburg auszutauschen. Diese Plattform erleichtert die schnelle, effiziente und vollständig sichere Übermittlung von Mitarbeitererklärungen, Gehaltsinformationen und anderen erforderlichen Meldungen an die luxemburgische Sozialversicherungsbehörde.

Wer muss SECUline verwenden? — SECUline steht allen Arbeitgebern und ihren bevollmächtigten Vertretern wie Lohnabrechnungsdienstleistern und Buchhaltern zur Verfügung. Die meisten Unternehmen entscheiden sich für SECUline aufgrund seiner Effizienzvorteile und der zunehmenden Digitalisierung der Verwaltungsprozesse mit dem CCSS.

Was sind die wichtigsten Vorteile von SECUline? — SECUline bietet mehrere wesentliche Vorteile, die die Sozialversicherungsverwaltung vereinfachen:

Welche Arten von Erklärungen können über SECUline eingereicht werden? — Arbeitgeber können verschiedene obligatorische Sozialversicherungserklärungen über SECUline einreichen, darunter monatliche Gehaltserklärungen (DECSAL), Meldungen über Mitarbeitereintritte und -austritte (DECAFF), Arbeitsunfähigkeitsmeldungen (DECMAL), und Anträge auf Sozialversicherungsnummern (DEMMAT). Das System verarbeitet auch verwandte Prozesse wie die Übermittlung gescannter Ausweisdokumente (CARTID), die Zuweisung von Sozialversicherungsnummern (MATASS) und Erinnerungen für fehlende Gehälter (SALMAN). Jeder Erklärungstyp hat spezifische Formate und Anforderungen, wobei automatische Fehlerbenachrichtigungsdateien wie SALRET, AFFRET, MALRET und MATRET sofortiges Feedback geben, wenn Datensätze nicht verarbeitet werden können.

Wie aktiviert ein Arbeitgeber SECUline? — Um SECUline zu nutzen, müssen Arbeitgeber zunächst eine SECUline-Identifikationsnummer beim CCSS beantragen. Nach Erhalt dieser Nummer per Post kontaktieren sie Worldline Financial Services (Europe) S.A., um das Übertragungstool SOFiE (Secured Online File Exchange) zu erhalten und zu installieren, das ein LuxTrust-SSL-Zertifikat enthält, das eine sichere Datenübertragung gewährleistet. Diese Kombination aus SECUline-Nummer, SOFiE-Software und LuxTrust-Zertifikat bietet optimale Sicherheit für alle Übertragungen.

Was ist die Beziehung zwischen SECUline und MyGuichet.lu? — Seit Ende 2025 hat das CCSS offizielle Online-Dienste für Arbeitgeber und ihre Vertreter über den professionellen Bereich auf MyGuichet.lu gestartet, die das bestehende SECUline-System ergänzen. Während SECUline der primäre Kanal für automatisierte dateibasierte Erklärungen bleibt, bietet MyGuichet.lu zusätzliche Online-Dienste und ein integriertes digitales Ökosystem für die Interaktion mit der luxemburgischen Sozialversicherungsverwaltung.

Was passiert bei Fehlern in SECUline-Einreichungen? — SECUline verfügt über integrierte Qualitätskontrollmechanismen. Wenn Erklärungsdateien Fehler enthalten, sendet das CCSS automatisch Rückgabedateien, die angeben, welche Datensätze nicht verarbeitet werden konnten und warum. Diese Fehlerbenachrichtigungsdateien verwenden spezifische Namenskonventionen, um Arbeitgebern zu helfen, Probleme schnell zu identifizieren und zu korrigieren, wodurch die Einhaltung der Sozialversicherungsmeldepflichten gewährleistet und mögliche Strafen vermieden werden.