Mutterschaftsurlaub ist eine jener Arbeitssituationen, bei denen sowohl Arbeitnehmerinnen als auch Arbeitgeber die Regeln klar verstehen müssen.

Luxemburgs System ist eigentlich ziemlich gut durchdacht es schützt Arbeitnehmerinnen, gibt Arbeitgebern klare Richtlinien zum Befolgen, und jeder wird ordentlich bezahlt.

Die Herausforderung ist nur zu wissen, was wann passiert und wer was tun muss.

Der Mutterschaftsurlaub in Luxemburg beträgt 20 Wochen. Das ist in zwei Teile aufgeteilt, acht Wochen vor dem Geburtstermin des Babys (pränataler Urlaub) und zwölf Wochen nach der tatsächlichen Geburt (postnataler Urlaub).

Dieses System ist insgesamt ziemlich flexibel, und ehrlich gesagt ziemlich sinnvoll. Wenn das Baby früh kommt, verschwinden diese ungenutzten pränatalen Tage nicht einfach. Sie werden zur postnatalen Phase hinzugefügt. Und wenn das Baby beschließt spät zu sein, verlängert sich der pränatale Urlaub einfach bis zur Entbindung, und Sie bekommen trotzdem Ihre vollen zwölf Wochen danach. In jedem Fall bekommen Sie Ihre 20 Wochen.

Um berechtigt zu sein, müssen Sie während des Jahres vor Urlaubsbeginn mindestens sechs Monate bei der luxemburgischen Krankenversicherung versichert gewesen sein. Das gilt für alle: Arbeitnehmerinnen mit unbefristeten oder befristeten Verträgen, Auszubildende, sogar Selbstständige. Egal ob Sie Einwohnerin oder Grenzgängerin sind.

In dem Moment, in dem ein Arbeitgeber ein ärztliches Attest erhält, das die Schwangerschaft bestätigt, ist die Arbeitnehmerin vor Entlassung geschützt. Dieser Schutz dauert bis 12 Wochen nach ihrer Rückkehr aus dem Urlaub.

Für die Arbeitnehmerin müssen Sie die Schwangerschaft bei Vorstellungsgesprächen nicht erwähnen. Das ist Ihre Privatsache. Aber sobald Sie irgendwo arbeiten und diesen gesetzlichen Schutz wollen, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber ein ärztliches Attest senden. Am besten per Einschreiben oder persönlich mit Unterschrift übergeben.

Für Arbeitgeber: Sobald Sie dieses Attest haben, können Sie diese Person nicht entlassen. Sie können sie nicht einmal zu einem Kündigungsgespräch einladen. Die einzige Ausnahme ist schweres Fehlverhalten, und selbst dann müssten Sie sie suspendieren und einen Richter um Erlaubnis bitten. Die Messlatte dafür ist sehr hoch.

Was ist, wenn jemand entlassen wird, bevor sie die Schwangerschaft erwähnt? Sie hat acht Tage ab Erhalt der Kündigungsmitteilung Zeit, einen medizinischen Nachweis zu senden. Wenn sie das tut, wird die Kündigung nichtig und sie kommt zur Arbeit zurück. Es ist ein Sicherheitsnetz, das allen hilft, chaotische Situationen zu vermeiden, mit denen niemand umgehen möchte.

Während des Mutterschaftsurlaubs wird die Arbeitnehmerin von der CNS (Caisse Nationale de Santé) bezahlt, nicht vom Arbeitgeber. Das ist eine gute Nachricht für den Cashflow Ihres Unternehmens.

Der Betrag basiert auf dem höchsten Gehalt, das sie in den drei Monaten vor Urlaubsbeginn verdient hat. Es gibt eine Untergrenze (kann nicht weniger als Mindestlohn sein) und eine Obergrenze (kann nicht mehr als fünfmal Mindestlohn sein).

Wichtig : Sachleistungen enden während des Urlaubs. Wenn es also normalerweise Essensgutscheine, Firmenwagen, andere Vergünstigungen gibt, pausieren diese. Die CNS-Zahlung ersetzt alles, basiert aber auf dem Gehalt.

Für Arbeitgeber hören Sie auf, Gehalt zu zahlen und setzen null auf Ihre monatlichen CCSS-Erklärungen. Halten Sie die Arbeitnehmerin aber bei der Sozialversicherung registriert. Melden Sie sie nicht ab. Das System funktioniert reibungslos, wenn Dokumente rechtzeitig ankommen, also ist das Timing hier wichtig.

Sprechen wir über die praktischen Schritte, denn hier können die Dinge schieflaufen, wenn Sie nicht aufpassen.

Die Arbeitnehmerin sollte ihren Arbeitgeber mindestens zehn Wochen vor dem Geburtstermin über die Schwangerschaft informieren, idealerweise früher. Das gibt allen Zeit zum Planen. Während der letzten zwölf Schwangerschaftswochen muss sie ein ärztliches Attest von einem Arzt bekommen, das den voraussichtlichen Geburtstermin enthält, und das an die CNS senden. Wenn Sie es zu früh senden, vor diesem 12-Wochen-Fenster, schicken sie es einfach zurück. Also ist Timing wichtig.

Der Arbeitgeber bestätigt die Schwangerschaftsmitteilung und bewahrt das Attest in der Akte auf. Wenn das CNS-Attest kommt, stellen Sie sicher, dass eine Kopie zu ihnen gelangt oder bestätigen Sie, dass die Arbeitnehmerin es bereits gesendet hat. Während des tatsächlichen Urlaubs erklären Sie null Gehalt, halten aber die CCSS-Registrierung aktiv.

Nach der Ankunft des Babys muss jemand die Geburtsurkunde an die CNS senden. Beide Parteien können das handhaben. Und Arbeitgeber, bewahren Sie all diese Dokumentation mindestens fünf Jahre auf. Wenn später Fragen auftauchen, werden Sie sie brauchen.

Schwangere Arbeitnehmerinnen können Überstunden und Nachtarbeit ohne Konsequenzen ablehnen. Wenn Nachtarbeit Teil des Jobs ist und nicht vermieden werden kann, muss der Arbeitgeber sie in Tagesschichten versetzen. Wenn das wirklich unmöglich ist, beantragen Sie über den arbeitsmedizinischen Dienst eine Arbeitsbefreiung. Sie wird während dieser Zeit trotzdem bezahlt.

Freistellung für vorgeburtliche medizinische Untersuchungen ist obligatorisch und bezahlt. Sie können diese Zeit von nichts abziehen. Es ist einfach Teil davon, wie Schwangerschaft funktioniert.

Wenn der Job schweres Heben (mehr als 5kg), viel Stehen oder Exposition gegenüber Chemikalien oder biologischen Sachen beinhaltet, müssen sich die Arbeitsbedingungen anpassen. Vorübergehende Versetzung zu etwas Sicherem ist die erste Option. Wenn das wirklich nicht möglich ist, beantragt der Arbeitgeber eine Arbeitsbefreiung über die Arbeitsmedizin. Während einer Befreiung übernimmt die CNS die Zahlung.

Ebenfalls wichtig, die Mutterschaftsurlaubszeit zählt als tatsächliche Arbeitszeit. Für alles. Betriebszugehörigkeit, Urlaubsrechte, Boni, alles was mit der Dauer der Anwesenheit verbunden ist. Wenn sie zurückkommt, ist es, als hätte die Uhr nie angehalten.

Nach Ende des Mutterschaftsurlaubs kehrt die Arbeitnehmerin zu ihrem Job oder einer gleichwertigen Position mit demselben Gehalt und denselben Bedingungen zurück. Arbeitgeber können die Abwesenheit nicht als Grund verwenden, irgendetwas an der Rolle zu ändern.

Wenn sie stillt, bekommt sie jeden Tag zwei 45-Minuten-Pausen (eine am Anfang, eine am Ende) oder einen einzelnen 90-Minuten-Block während des Tages. Das gilt bis zu einem Jahr nach der Geburt des Babys. Diese Pausen zählen als Arbeitszeit. Sie sind bezahlt, und wenn angefordert, obligatorisch.

Wenn eine Arbeitnehmerin direkt nach dem Mutterschaftsurlaub beschließt, speziell zur Erziehung ihres Kindes zu kündigen, ist keine Kündigungsfrist erforderlich. Keine Kündigungsstrafen. Es ist eine besondere Bestimmung, die anerkennt, wie sehr sich das Leben mit einem neuen Baby ändert. Aber das funktioniert nur, wenn sie geht, um sich um das Kind zu kümmern, nicht wenn sie den Arbeitgeber wechselt. Und wenn sie ihre Meinung ändert und innerhalb eines Jahres zurückkommen möchte, muss der Arbeitgeber ihr Priorität für Positionen geben, für die sie qualifiziert ist.

Nach Ende des Mutterschaftsurlaubs können Eltern auf ein völlig separates System namens Elternurlaub zugreifen, das von der CAE (Caisse pour l'avenir des enfants) verwaltet wird. Aber es gibt eine Falle, über die viele Familien stolpern.

Wenn Sie diesen ersten Elternurlaub wollen, muss der Antrag mindestens zwei Monate vor Beginn des Mutterschaftsurlaubs beim Arbeitgeber eintreffen. Diese Deadline ist absolut. Verpassen Sie sie, und dieser erste Elternurlaub ist weg. Sie können später noch einen zweiten nehmen, aber diese erste Gelegenheit verschwindet. Allein im Jahr 2024 wurden über 900 Elternurlaubsanträge abgelehnt, oft weil Familien kritische Deadlines verpasst oder die Voraussetzungen nicht erfüllt haben.

Das ist etwas, das viele Familien erst zu spät herausfinden. Also wenn Sie schwanger sind, setzen Sie das sofort in Ihren Kalender. Und wenn Sie Arbeitgeber sind, der eine Schwangerschaftsmitteilung erhält, ist das Erwähnen dieser Frist nicht erforderlich, aber es ist eine nette Geste, die die Leute wirklich schätzen.

Beide Seiten müssen bei den Terminen am Ball bleiben, Dokumente rechtzeitig senden und klar kommunizieren. Arbeitnehmerinnen sollten Kopien von allem aufbewahren, was sie senden, und nachverfolgen, dass die Dokumente angekommen sind. Arbeitgeber sollten Systeme haben, um wichtige Termine zu verfolgen und gute Aufzeichnungen zu führen.

Hier kann eine Plattform wie Salary Ihnen helfen. Wir handhaben die Lohnabrechnungen korrekt, kümmern uns um die Nullgehalts-Erklärungen während des Urlaubs, und unser Support-Team steht bei Fragen zum Prozess zur Verfügung. Es nimmt das Rätselraten aus dem richtigen Vorgehen heraus.

Für Arbeitgeber bedeutet das weniger Fehler, die Zahlungen verzögern oder rechtliche Kopfschmerzen verursachen könnten. Für Arbeitnehmerinnen bedeutet es reibungslosere Verarbeitung und weniger Stress darüber, ob alles korrekt gehandhabt wird.

Mutterschaftsurlaub ist eine große Sache für alle Beteiligten. Das luxemburgische System ist schützend und Komplet, was wirklich gut ist. Aber es erfordert, dass beide Seiten verstehen, was sie tun müssen.

Machen Sie es richtig, und Sie bauen Vertrauen auf und schaffen einen Arbeitsplatz, wo sich Menschen während wichtiger Lebensmomente unterstützt fühlen. Machen Sie es falsch, und Sie schaffen unnötigen Stress und Komplikationen, die niemandem helfen.

Die Regeln sind eigentlich gar nicht so kompliziert, sobald Sie sie kennen. Sie erfordern nur ein bisschen Aufmerksamkeit und normalerweise die richtigen Werkzeuge, damit alles ohne Probleme läuft. Und genau dafür sind wir da.

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