Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, was wir mit personenbezogenen Daten tun, wenn wir selbst entscheiden, warum und wie sie verwendet werden - wenn Sie salary.lu besuchen, den Dienst abonnieren, unseren Support kontaktieren oder sich bei uns bewerben.

Sie erfasst nicht die Lohndaten, die unsere Kunden in die Plattform eingeben. Über diese Daten entscheiden nicht wir, sondern der Arbeitgeber, und wir handeln auf dessen Weisung. Wie wir damit umgehen, ist stattdessen in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.

Wer wir sind

Verantwortlicher für alles, was in dieser Erklärung beschrieben wird, ist:

Gesellschaft	SALARY S.A.
Anschrift	34 rue Hiel, 6131 Junglinster, Luxemburg
Handelsregister	RCS Luxemburg B242985
Kontakt	info@salary.lu

Schreiben Sie an diese Adresse für alles, was diese Erklärung betrifft, auch wenn Sie eines der unten beschriebenen Rechte ausüben möchten.

Wenn Sie unsere Website besuchen

Sie können salary.lu lesen, ohne uns zu sagen, wer Sie sind. Einige Daten werden dennoch im Hintergrund erhoben:

• Technische Daten, die Ihr Browser übermittelt - IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die aufgerufenen Seiten
• Cookies und ähnliche Technologien, beschrieben in unserer Cookie-Richtlinie

Wir nutzen Analysewerkzeuge, um zu verstehen, welche Seiten nützlich sind und wo Besuchende nicht weiterkommen, sowie Remarketing-Werkzeuge, mit denen wir Personen Werbung zeigen können, die die Website besucht haben. Beides wird erst ausgeführt, wenn Sie es im Cookie-Banner erlauben, und Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern.

Welche Cookies wir setzen, was jedes einzelne bewirkt und wie lange es gespeichert bleibt, steht in unserer Cookie-Richtlinie.

Wenn Sie unsere kostenlosen Werkzeuge nutzen

Unser Gehaltsrechner und die übrigen öffentlichen Werkzeuge laufen in Ihrem Browser und erfordern kein Konto. Die von Ihnen eingegebenen Zahlen werden weder Ihnen noch einem Konto zugeordnet.

Wir zählen allerdings, wie häufig die Werkzeuge genutzt werden - über dieselben oben beschriebenen Analysewerkzeuge -, damit wir wissen, welche sich zu verbessern lohnen.

Wenn Sie Kunde sind

Wenn Sie ein Konto erstellen und ein Abonnement abschließen, speichern wir Daten über Sie als Kunden. Diese sind von den Lohndaten getrennt, die Sie über Ihre Mitarbeitenden eingeben.

Was wir speichern

• Konto und Identität: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Funktion
• Unternehmensangaben: eingetragene Anschrift, RCS-Nummer, USt-IdNr.
• Abrechnung: Bankverbindung für die SEPA-Lastschrift, Rechnungen und Zahlungshistorie
• Nutzung: welche Funktionen Sie verwenden, wann Sie sich anmelden und wie Ihr Konto konfiguriert ist
• Support: die Nachrichten, die Sie per Chat oder E-Mail mit uns austauschen

Was wir damit tun

Wir nutzen sie, um Ihnen Zugang zum Dienst zu geben, Sie abzurechnen, Ihre Fragen zu beantworten, die Plattform sicher zu halten und Sie über Änderungen zu informieren, die Sie betreffen - neue Funktionen, Preisänderungen, Aktualisierungen dieser Dokumente.

Gelegentlich senden wir Ihnen möglicherweise auch Informationen über unsere eigenen Leistungen. Sie können dem jederzeit widersprechen; dies berührt nicht die Nachrichten, die wir Ihnen zu Ihrem Abonnement senden müssen.

Wenn Sie unseren Support kontaktieren

Unser Chat und unser Support-Postfach laufen über Crisp, einen französischen Anbieter. Wenn Sie uns schreiben, speichert Crisp die Unterhaltung, damit beide Seiten darauf zurückgreifen können und die Person, die Ihre nächste Nachricht bearbeitet, den Verlauf sieht.

Bitte senden Sie uns Lohndaten von Mitarbeitenden nicht über den Chat, wenn es nicht nötig ist. Wenn wir etwas Bestimmtes prüfen müssen, nennen wir Ihnen den sichersten Weg, es uns zu übermitteln.

Wenn Sie sich bei uns bewerben

Bewerbungen erreichen uns per E-Mail unter jobs@accounttech.lu. SALARY S.A. ist Verantwortlicher für alles, was Sie uns senden: Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und die Notizen, die wir im Verfahren anfertigen.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Prüfung Ihrer Bewerbung und, bei positivem Verlauf, um Ihnen ein Angebot zu machen. Wir bewahren Bewerbungen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens auf, falls eine vergleichbare Stelle frei wird, und löschen sie anschließend. Auf Wunsch löschen wir Ihre früher.

Wenn Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter eines unserer Kunden sind

Wurde Ihre Lohnabrechnung mit Salary.lu erstellt, hat Ihr Arbeitgeber - oder die Treuhandgesellschaft bzw. der Buchhalter, der dessen Lohnabrechnung erstellt - sich für uns entschieden. Dieser bestimmt, was mit Ihren Daten geschieht. Wir verarbeiten sie auf dessen Weisung und zu keinem eigenen Zweck.

Anfragen zu Ihren Daten richten Sie daher zuerst an Ihren Arbeitgeber: Auskunft über die gespeicherten Daten, Berichtigungen und alles Weitere. Er kann sie beantworten und verfügt über eine eigene Datenschutzinformation dazu.

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, bearbeiten wir die Anfrage nicht selbst - wir leiten sie an Ihren Arbeitgeber weiter und teilen Ihnen dies mit. Wozu wir uns als Auftragsverarbeiter verpflichten, steht in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Worauf wir jede Verwendung stützen

Die DSGVO verlangt für jede Verarbeitung personenbezogener Daten eine Rechtsgrundlage. Hier sind sie.

Wo die Grundlage das berechtigte Interesse ist, haben wir unser Interesse gegen das abgewogen, was Sie vernünftigerweise erwarten dürfen. Sie können jeder dieser Verarbeitungen widersprechen - siehe Ihre Rechte unten.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Was	Wie lange
Ihr Konto und dessen Inhalte	Solange das Konto besteht. Wir löschen es nicht automatisch mit dem Ende eines Abonnements, da Sie Ihre Lohnhistorie möglicherweise noch benötigen - die Löschung erfolgt auf Ihre Anfrage.
Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen	Zehn Jahre, wie das luxemburgische Recht es verlangt
System- und Verbindungsprotokolle	Höchstens ein Jahr, zur Fehlersuche und soweit gesetzlich vorgeschrieben
Supportunterhaltungen	In Crisp gespeichert, solange Ihr Konto offen und aktiv ist. Crisp bewahrt eigene technische und Verbindungsprotokolle höchstens ein Jahr auf, wie das französische Recht es verlangt.
Bewerbungen	Sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Cookies	Jedes Cookie hat seine eigene Laufzeit - siehe Cookie-Richtlinie

Fällt etwas unter mehrere Zeilen, gilt die längere Frist.

Mit wem wir Daten teilen

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für das Marketing Dritter weiter.

Wir setzen jedoch andere Unternehmen ein, um den Dienst zu betreiben. Jedes von ihnen handelt auf unsere Weisung, auf Grundlage eines schriftlichen Vertrags und ausschließlich für das, worum wir es gebeten haben.

Heroku (Salesforce) Hosting

Betreibt die Plattform und die Produktionsdatenbank in der EU-Region. Heroku ist nach SOC 2 Type II zertifiziert.

Amazon Web Services Infrastruktur

Speichert Dokumente und Anhänge (S3, Paris), versendet Transaktions- und Benachrichtigungs-E-Mails (SES, Frankfurt) und betreibt den dedizierten Server, über den wir Lohnmeldungen an das CCSS übermitteln.

Crisp Support

Stellt Chat und Support-Postfach bereit. Crisp IM SARL, 149 rue Pierre Semard, 29200 Brest, Frankreich.

Datenschutzerklärung: crisp.chat/en/privacy

Calendly Terminbuchung

Wird für die Vereinbarung von Terminen genutzt. Ein Klick auf „Demo anfragen" öffnet Calendly; bei der Buchung eines Termins erhält Calendly Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Angaben im Buchungsformular.

Datenschutzerklärung: calendly.com/privacy

Sentry Überwachung

Erfasst Fehler- und Leistungsberichte, damit wir Probleme finden und beheben können. Fehlerberichte können technische Details der fehlgeschlagenen Anfrage enthalten.

Datenschutzerklärung: sentry.io/privacy

SolarWinds Papertrail Protokolle

Erfasst Anwendungsprotokolle zur Fehlersuche und Sicherheitsüberwachung.

Google Analyse und Werbung

Google Analytics und Google Tag Manager messen die Nutzung der Website. Google Ads ermöglicht es uns, Personen Werbung zu zeigen, die die Website besucht haben. Beides läuft nur, wenn Sie die entsprechenden Cookies akzeptieren.

Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy · Werbeeinstellungen: google.com/settings/ads

LinkedIn Werbung

Ermöglicht uns, Personen, die die Website besucht haben, Werbung auf LinkedIn zu zeigen, sofern Sie Marketing-Cookies akzeptieren.

Widerspruch: linkedin.com/psettings/guest-controls

Facebook Werbung

Ermöglicht uns, Personen, die die Website besucht haben, Werbung auf Facebook und Instagram zu zeigen, sofern Sie Marketing-Cookies akzeptieren.

Widerspruch: facebook.com/help · EU-Optionen: youronlinechoices.eu

Wir geben Daten außerdem weiter, wo das Gesetz es verlangt - an eine Behörde, ein Gericht oder wenn wir Rechtsansprüche geltend machen oder abwehren müssen. Und sollte unser Unternehmen einmal verkauft oder umstrukturiert werden, gingen die Daten zu denselben Bedingungen mit über.

Die Anbieter, die Lohndaten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, sind gesondert in Anhang 3 unseres Auftragsverarbeitungsvertrags aufgeführt.

Wo Ihre Daten liegen

Unsere Infrastruktur befindet sich in der Europäischen Union: Plattform und Datenbank auf Heroku in der EU-Region, Dokumentenspeicherung in Paris und E-Mail-Versand in Frankfurt.

Einige der oben genannten Werkzeuge werden von Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU bereitgestellt. Soweit dabei Daten die EU verlassen, ist die Übermittlung durch einen nach Kapitel V DSGVO zulässigen Mechanismus abgesichert - einen Angemessenheitsbeschluss oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit zusätzlichen Garantien.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen Ihnen gegenüber keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung, und wir betreiben in diesem Sinne kein Profiling. Die Plattform berechnet Lohnabrechnungen automatisch, doch diese Berechnungen sind die Ihres Arbeitgebers nach den Regeln des luxemburgischen Rechts - keine Entscheidungen, die wir über Sie treffen.

Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf die Daten, die wir als Verantwortlicher über Sie speichern, folgende Rechte:

• Auskunft - erfragen, was wir gespeichert haben, und eine Kopie erhalten
• Berichtigung - unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen
• Löschung - die Löschung verlangen, sofern kein Grund zur Aufbewahrung besteht
• Einschränkung - verlangen, dass wir die Nutzung aussetzen, während etwas geklärt wird
• Datenübertragbarkeit - die Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten oder an Dritte übermitteln lassen
• Widerspruch - einer auf berechtigtem Interesse gestützten Verarbeitung sowie jederzeit der Direktwerbung widersprechen
• Widerruf der Einwilligung - soweit wir uns darauf gestützt haben, ohne dass die bis dahin erfolgte Verarbeitung berührt wird

Schreiben Sie an info@salary.lu. Wir antworten innerhalb eines Monats; bei komplexen Anfragen kann es länger dauern, was wir Ihnen dann mitteilen. Wir können Sie zuvor bitten, Ihre Identität zu bestätigen.

Sind Sie mit unserem Umgang mit einer Angelegenheit nicht einverstanden, können Sie sich bei der luxemburgischen Datenschutzbehörde beschweren:

Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15 boulevard du Jazz, 4370 Belvaux, Luxemburg. cnpd.public.lu

Wie wir sie schützen

Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Der Zugriff innerhalb der Plattform ist rollenbasiert, die Zwei-Faktor-Authentifizierung steht für jedes Konto zur Verfügung, und unsere eigenen Mitarbeitenden erhalten nur den Zugriff, den ihre Aufgabe erfordert. Die Infrastruktur liegt bei Anbietern mit anerkannten Sicherheitszertifizierungen, und wir betreiben keine Server in unseren eigenen Räumen.

Der vollständige Maßnahmenkatalog ist in Anhang 2 unseres Auftragsverarbeitungsvertrags beschrieben.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Praxis oder die Rechtslage ändert. Das Datum oben zeigt, seit wann die aktuelle Fassung gilt; vor Inkrafttreten einer wesentlichen Änderung informieren wir Sie per E-Mail und auf der Seite „Neuigkeiten" in der Plattform.

Kontakt

Für alles, was diese Erklärung betrifft, oder zur Ausübung eines Ihrer Rechte schreiben Sie uns an info@salary.lu

Verwandte Richtlinien

Nutzungsbedingungen

Die Regeln für die Nutzung von Salary.lu: Abonnements, Abrechnung, Ihre Daten, Haftung und Kündigung.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Wie wir die Lohndaten Ihrer Mitarbeitenden in Ihrem Auftrag verarbeiten und wozu wir uns nach der DSGVO verpflichten.

Cookie-Richtlinie

Welche Cookies wir setzen, wozu sie dienen und wie Sie sie steuern.