Nutzungsbedingungen

Diese Bedingungen regeln Ihre Nutzung von salary.lu und alles, was Sie dort tun (der „Dienst"). Bitte lesen Sie sie, bevor Sie ein Abonnement abschließen. Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie sie. Wenn Sie sie nicht akzeptieren, nutzen Sie den Dienst bitte nicht.

Wir haben versucht, diese Bedingungen in verständlicher Sprache zu formulieren. Wo ein Abschnitt Auswirkungen darauf hat, was Sie uns oder wir Ihnen schulden, sagen wir das direkt, statt es zu verstecken.

Wer wir sind

Der Dienst wird betrieben von:

Gesellschaft	SALARY S.A., Aktiengesellschaft luxemburgischen Rechts
Anschrift	34 rue Hiel, 6131 Junglinster, Luxemburg
Handelsregister	RCS Luxemburg B242985
USt-IdNr.	LU32001156
E-Mail	info@salary.lu

„Wir" und „unser" bezeichnen in diesen Bedingungen SALARY S.A. „Sie" und „Ihr" bezeichnen das Unternehmen oder den Berufstätigen, der den Dienst nutzt.

Wer Salary.lu nutzen darf

Salary.lu ist für Unternehmen gemacht. Sie dürfen den Dienst nutzen, wenn Sie ein Unternehmen oder eine selbstständig tätige Person mit Sitz in Luxemburg sind oder wenn Sie Mitarbeitende auf einer luxemburgischen Lohnabrechnung führen.

Mit dem Abschluss eines Abonnements bestätigen Sie, dass Sie den Dienst für Ihre geschäftliche oder berufliche Tätigkeit nutzen und nicht als privater Verbraucher. Der Dienst ist weder für die private, nicht berufliche Nutzung konzipiert noch dafür vertrieben.

Treuhandgesellschaften, Buchhalter und Lohndienstleister

Viele unserer Kunden erstellen Lohnabrechnungen für andere Unternehmen und nicht nur für sich selbst. Genau dafür ist der Dienst gemacht. Wenn Sie dazugehören, gehört das Abonnement Ihnen: Sie sind unser Kunde, Sie bleiben dafür verantwortlich, und Sie schulden uns die Gebühren unabhängig davon, ob Ihr eigener Kunde Sie bezahlt hat.

Sie bestätigen, dass Sie über das Mandat Ihres Kunden verfügen, dessen Lohnabrechnung auf Salary.lu durchzuführen, und über jede erforderliche Erlaubnis, hierfür einen externen Dienstleister einzusetzen.

Abonnements und Abrechnung

Teile des Dienstes sind kostenpflichtig und funktionieren auf Abonnementbasis. Beim Abschluss wählen Sie zwischen einem monatlichen und einem jährlichen Tarif.

Wann die Abrechnung beginnt

Unser Team prüft und bestätigt jedes Abonnement. Ihr Abrechnungszeitraum beginnt erst, sobald Ihr Abonnement geprüft und aktiviert wurde - nicht bereits mit dem Absenden.

• Jahrestarif: Am Tag nach der Aktivierung Ihres Abonnements wird automatisch eine Rechnung für das kommende Jahr erstellt. Der Tarif enthält eine festgelegte Anzahl an Lohnabrechnungen. Darüber hinausgehende Lohnabrechnungen werden zum Standardpreis des Monatstarifs berechnet.
• Monatstarif: Sie zahlen für das, was Sie bereits genutzt haben. Am ersten Tag jedes Monats stellen wir Ihnen die im Vormonat erstellten Lohnabrechnungen in Rechnung. Haben Sie keine erstellt, gibt es für diesen Monat keine Rechnung.

Beispiel Sie erstellen im März 8 Lohnabrechnungen. Am 1. April stellen wir Ihnen diese 8 Abrechnungen in Rechnung. Im April erstellen Sie keine, daher gibt es am 1. Mai keine Rechnung. Im Mai erstellen Sie wieder 8, die auf Ihrer Rechnung vom 1. Juni erscheinen.

Preise und Mehrwertsteuer

Die auf unserer Preisseite angegebenen Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Für Kunden mit luxemburgischer Anschrift berechnen wir die luxemburgische Mehrwertsteuer. Geschäftskunden mit Sitz außerhalb Luxemburgs führen die Steuer im Reverse-Charge-Verfahren selbst ab, sofern sie uns eine gültige USt-IdNr. mitteilen.

Wie Sie zahlen

Beim Abschluss des Abonnements müssen Sie uns Ihre Rechnungsdaten mitteilen. Mit der Angabe Ihrer Zahlungsdaten ermächtigen Sie uns, die Abonnementgebühren für Ihr Konto über dieses Zahlungsmittel einzuziehen.

Wenn Ihr Tarif das SEPA-Lastschriftverfahren nutzt, füllen Sie während des Abschlusses zusätzlich ein SEPA-Firmenlastschriftmandat (B2B, mandat de domiciliation SEPA inter-entreprises) aus und laden es hoch. Aus dem B2B-Charakter des Mandats folgt zweierlei: Sie müssen es bei Ihrer Bank registrieren lassen, bevor wir die erste Zahlung einziehen können, und eine einmal eingezogene Zahlung kann Ihre Bank nicht rückgängig machen. Wir ziehen den Betrag 15 Tage nach Erstellung einer Rechnung ein.

Schlägt eine Lastschrift aus irgendeinem Grund fehl, müssen Sie den offenen Betrag manuell per Überweisung bis zu der auf der Rechnung angegebenen Frist begleichen. Wir senden Ihnen jede Rechnung per E-Mail; zudem sind sie jederzeit auf der Rechnungsseite in Ihrem Konto verfügbar. Wenn Sie unsere Bankverbindung benötigen, fragen Sie uns im Chat oder per E-Mail.

Kostenlose Testphase

Ihre kostenlose Testphase beginnt automatisch mit der Erstellung Ihres Kontos. Sie müssen dafür keine Zahlungsdaten angeben, und die Testphase wird Ihnen niemals in Rechnung gestellt.

Während der Testphase sind einige Funktionen eingeschränkt. Nach ihrem Ende erscheint in Ihrem Konto ein Hinweisbanner, das Sie zur Wahl eines Abonnements einlädt. Vollen Zugriff erhalten Sie, sobald dieses Abonnement geprüft und aktiviert wurde.

Wir können das Angebot einer kostenlosen Testphase jederzeit und ohne Vorankündigung ändern oder zurückziehen.

Verlängerung

Ihr Abonnement läuft von einem Abrechnungszeitraum zum nächsten weiter, bis Sie es kündigen. Wie der nächste Zeitraum eingerichtet wird, hängt von Ihrem Tarif ab.

Preisänderungen

Wir können unsere Preise ändern. Eine Preisänderung gilt nie für einen bereits abgerechneten Zeitraum - sie wird mit Beginn Ihres nächsten Abrechnungszeitraums wirksam.

Wir informieren Sie vor Inkrafttreten einer Preisänderung so rechtzeitig, dass Sie zuvor kündigen können, falls Sie nicht fortfahren möchten. Nutzen Sie den Dienst nach Wirksamwerden des neuen Preises weiter, akzeptieren Sie ihn.

Zahlungsverzug

Wird eine Rechnung nicht bezahlt, wird Ihr Konto automatisch gesperrt. Ihre Daten bleiben, wo sie sind - die Sperre betrifft den Zugriff, nicht die Speicherung. Der Zugriff wird wiederhergestellt, sobald die Rechnung bezahlt ist.

Bei wiederholtem Zahlungsausfall können wir zusätzlich Verzugszinsen zum gesetzlichen Satz für Handelsgeschäfte sowie die nach luxemburgischem Recht zulässige Pauschale für Beitreibungskosten berechnen.

Rückerstattungen

Wir prüfen Erstattungsanfragen im Einzelfall. Da Tarife für einen bereits genutzten oder bereits begonnenen Zeitraum abgerechnet werden, erstatten wir Teilzeiträume grundsätzlich nicht.

Ihr Konto

Wenn Sie bei uns ein Konto erstellen, müssen die Angaben, die Sie uns machen, richtig und vollständig sein und aktuell gehalten werden. Andernfalls können wir Ihr Konto sperren oder schließen.

Sie sind dafür verantwortlich, Ihr Passwort sicher aufzubewahren, und für alles, was unter Ihrem Konto geschieht. Geben Sie Ihr Passwort an niemanden weiter und informieren Sie uns umgehend, wenn Sie vermuten, dass eine andere Person Zugriff auf Ihr Konto hat.

Sie entscheiden, wer in Ihrer Organisation Zugriff auf Ihr Konto erhält. Sie sind verantwortlich für die Personen, denen Sie Zugriff gewähren, für das, was diese damit tun, und für den Entzug des Zugriffs, wenn sie ausscheiden oder die Funktion wechseln.

Wir empfehlen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzliche Sicherheit Ihres Kontos zu aktivieren.

Ihre Verantwortung

Salary.lu ist ein Werkzeug zur Berechnung und Verwaltung von Lohnabrechnungen. Wir erteilen keine steuerliche, buchhalterische oder rechtliche Beratung, und die Nutzung des Dienstes ersetzt nicht den Rat Ihres Buchhalters oder Anwalts.

Sie sind verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten, die Sie eingeben - Angaben zu Mitarbeitenden, Verträge, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Sätze und alles Weitere, worauf die Berechnungen beruhen. Unsere Ergebnisse sind nur so richtig wie die Informationen, auf denen sie beruhen.

Sie sind ebenfalls verantwortlich für Ihre eigenen Meldungen und Einreichungen bei CCSS, ACD und ITM sowie für die Einhaltung der dafür geltenden Fristen. Der Dienst hilft Ihnen, diese korrekt vorzubereiten und zu verwalten; er nimmt sie nicht für Sie vor.

Zulässige Nutzung

Bitte unterlassen Sie bei der Nutzung von Salary.lu Folgendes:

• Ihren Zugang mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu teilen oder den Zugang zum Dienst weiterzuverkaufen
• Den Dienst zu kopieren, zu verändern oder zurückzuentwickeln oder zu versuchen, seinen Quellcode zu extrahieren
• Automatisierte Werkzeuge einzusetzen, um Daten aus dem Dienst auszulesen oder ihn unangemessen zu belasten
• Zu versuchen, auf Konten, Daten oder Systemteile zuzugreifen, die nicht Ihnen gehören
• Den Dienst für rechtswidrige Zwecke oder in einer Weise zu nutzen, die anderen Nutzenden schadet

Verfügbarkeit und Wartung

Wir arbeiten daran, dass Salary.lu verfügbar ist, wann immer Sie es brauchen, können aber nicht zusichern, dass es nie zu Unterbrechungen kommt. Gelegentlich müssen wir den Dienst für Wartung, Aktualisierungen oder Sicherheitsarbeiten offline nehmen. Sofern wir dies im Voraus planen können, legen wir es außerhalb der üblichen Geschäftszeiten und informieren Sie vorab.

Ihre Daten und personenbezogene Daten

Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Sie erteilen uns die Erlaubnis, die wir benötigen, um sie zu hosten und zu verarbeiten, damit wir Ihnen den Dienst bereitstellen können.

Wer wofür verantwortlich ist

Wenn Sie auf Salary.lu Lohnabrechnungen erstellen, verarbeiten Sie personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeitenden. Für diese Daten sind Sie der Verantwortliche und wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter - wir verarbeiten sie auf Ihre Weisung, um den Dienst zu erbringen. Was wir damit tun dürfen, welche Sicherheitsmaßnahmen wir anwenden, welche Unterauftragsverarbeiter wir einsetzen, wie wir Sie bei Anfragen von Mitarbeitenden unterstützen und was am Ende mit den Daten geschieht, ist in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt, der Bestandteil dieser Bedingungen ist.

Davon getrennt sind wir Verantwortlicher für die Daten, die wir über Sie als Kunden speichern - Ihre Kontaktdaten, Rechnungsangaben und Ihre Nutzung des Dienstes. Dies ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

Wenn Sie Lohnabrechnungen für andere Unternehmen erstellen, ist die Kette ein Glied länger: Der Arbeitgeber bleibt Verantwortlicher, Sie handeln als dessen Auftragsverarbeiter, und wir handeln als Ihr Unterauftragsverarbeiter. Sicherzustellen, dass Ihre eigene Vereinbarung mit Ihrem Kunden Ihnen erlaubt, uns in dieser Rolle einzusetzen, liegt in Ihrer Verantwortung.

Aufbewahrung und Export Ihrer Daten

Sie behalten den Zugriff auf Ihr Konto und Ihre Dokumente auch nach Ende eines Abonnements. Wir empfehlen dennoch, bei der Kündigung alle relevanten Dokumente zu exportieren, damit Sie unabhängig von uns über eine eigene Kopie verfügen.

Beachten Sie, dass Sie eigene Aufbewahrungspflichten haben - Lohn- und Buchhaltungsunterlagen sind in Luxemburg grundsätzlich zehn Jahre aufzubewahren - und deren Einhaltung in Ihrer und nicht in unserer Verantwortung liegt.

Wem was gehört

Salary.lu selbst - die Software, das Design, die Texte und alles Weitere, was wir geschaffen haben - gehört uns. Solange Ihr Abonnement aktiv ist, haben Sie das Recht, es für Ihre eigene Lohnabrechnung zu nutzen; dieses Recht endet mit Ihrem Abonnement.

Sie können das Eigentum an Ihrem Konto jederzeit auf eine andere Person übertragen - etwa wenn die für die Lohnabrechnung zuständige Person in Ihrem Unternehmen wechselt. Das Konto und alles darin gehen mit der Übertragung über.

Unsere Haftung

Salary.lu ist ein Werkzeug, mit dem Sie Ihre eigene Lohnabrechnung vorbereiten und verwalten. Wir verpflichten uns, es mit angemessener Sorgfalt und Fachkenntnis bereitzustellen, schulden aber keinen bestimmten Erfolg: Die damit erstellte Lohnabrechnung bleibt Ihre - und ebenso die Verantwortung dafür.

Was Sie prüfen

Die Lohnabrechnung folgt einem Zyklus, und dieser Zyklus ist Ihre Gelegenheit, Probleme zu erkennen. Bevor Sie etwas einreichen oder auszahlen, das der Dienst erzeugt hat - Lohnabrechnungen, Meldungen, Berichte - prüfen Sie es. Wenn etwas nicht stimmig erscheint, sagen Sie es uns, bevor Sie danach handeln, und nicht erst danach.

Wofür wir nicht verantwortlich sind

• Schäden durch die von Ihnen eingegebenen Daten, die von Ihnen gewählten Einstellungen oder durch Meldungen, die Sie abgegeben, verspätet abgegeben oder unterlassen haben
• Schäden durch ein Ergebnis, das Sie ungeprüft verwendet haben
• Schäden durch Dienste, die wir nicht kontrollieren - Ihre Bank, Ihre Internetverbindung oder Dritte, die Sie mit dem Dienst verbinden
• Mittelbare Schäden und Folgeschäden jeder Art, einschließlich entgangenen Gewinns, entgangener Geschäfte, entgangener Einsparungen, Rufschädigung sowie gegen Sie verhängter Bußgelder oder Sanktionen

Wofür wir verantwortlich sind

Innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten ist unsere Gesamthaftung auf den Betrag begrenzt, den Sie uns in diesem Zeitraum für den Dienst gezahlt haben.

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt unsere Haftung für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit, für Tod oder Körperverletzung oder für sonstige Fälle, die nach luxemburgischem Recht nicht beschränkbar sind.

Beendigung Ihres Abonnements

Wenn Sie kündigen möchten

Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam - bis dahin behalten Sie vollen Zugriff, und bereits abgerechnete Zeiträume werden nicht erstattet. Danach behalten Sie den Zugriff auf Ihr Konto und Ihre Dokumente, wie oben beschrieben.

Beispiel Sie haben einen Monatstarif und kündigen am 12. April. Sie behalten vollen Zugriff bis zum 30. April. Am 1. Mai erhalten Sie eine letzte Rechnung über die im April erstellten Lohnabrechnungen - denn Monatstarife werden für den soeben abgelaufenen Monat abgerechnet.

Wenn wir eingreifen müssen

Wir können Ihr Konto bei einer offenen Rechnung automatisch sperren, wie unter „Zahlungsverzug" beschrieben. In allen anderen Fällen - etwa wenn der Dienst entgegen diesen Bedingungen genutzt wird - teilen wir Ihnen mit, worin das Problem besteht, und geben Ihnen angemessene Gelegenheit zur Abhilfe, bevor wir etwas sperren.

Wir können ein Konto schließen, wenn ein schwerwiegender Verstoß nicht behoben wird oder sich derselbe Verstoß wiederholt. Die Schließung eines Kontos hebt bereits fällige Rechnungen nicht auf.

Links zu anderen Websites

Der Dienst kann auf Websites oder Dienste verlinken, die wir nicht betreiben. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte, deren Bedingungen oder darauf, wie sie mit Ihren Daten umgehen, und sind dafür nicht verantwortlich.

Wir empfehlen, die Bedingungen und die Datenschutzerklärung jeder Drittseite zu lesen, die Sie von unserer aus aufrufen.

Ereignisse außerhalb unserer Kontrolle

Keiner von uns ist dafür verantwortlich, eine Pflicht wegen eines Ereignisses nicht erfüllt zu haben, das tatsächlich außerhalb unserer Kontrolle liegt - etwa ein Ausfall bei einem Hosting- oder Netzanbieter, ein Cyberangriff, eine Naturkatastrophe oder eine behördliche Maßnahme.

Tritt ein solcher Fall ein, teilen wir Ihnen mit, was geschehen ist und was wir dagegen unternehmen. Dauert die Situation länger als 30 Tage an, kann jeder von uns das Abonnement beenden.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen luxemburgischem Recht.

Kommt es zu einer Streitigkeit, klären wir sie lieber direkt mit Ihnen - schreiben Sie uns zuerst. Jede Streitigkeit, die wir untereinander nicht beilegen können, wird vor den Gerichten der Stadt Luxemburg ausgetragen.

Sprachfassungen

Diese Bedingungen werden auf Englisch, Französisch und Deutsch veröffentlicht. Bei Bedeutungsunterschieden zwischen den Fassungen ist die englische Fassung maßgeblich.

Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn eine Änderung für Sie von Bedeutung ist, informieren wir Sie mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten, damit Sie Zeit haben zu entscheiden, ob Sie fortfahren möchten.

Das Datum oben auf dieser Seite zeigt stets, seit wann die aktuelle Fassung gilt. Nutzen Sie den Dienst nach Inkrafttreten einer Änderung weiter, akzeptieren Sie die aktualisierten Bedingungen.

Mitteilungen und elektronische Annahme

Wie wir Sie erreichen

Wir versenden Mitteilungen per E-Mail an die in Ihrem Konto hinterlegte Adresse und veröffentlichen sie zusätzlich auf der Seite „Neuigkeiten" innerhalb der Plattform. Eine Mitteilung gilt an dem Tag als zugegangen, an dem wir sie versenden; halten Sie Ihre E-Mail-Adresse daher aktuell und sehen Sie regelmäßig hinein.

Sie erreichen uns unter info@salary.lu.

Elektronische Annahme

Alles hier wird auf elektronischem Weg vereinbart. Ein Konto zu erstellen, ein Kästchen anzukreuzen oder zur Bestätigung zu klicken, hat dieselbe Wirkung wie eine Unterschrift auf Papier, und wir bewahren darüber einen elektronischen Nachweis auf. Dasselbe gilt, wenn Sie eine Option aus unserem Marketplace aktivieren oder die Bedingungen eines Zusatzdienstes annehmen.

Unsere Rechnungen werden elektronisch ausgestellt; mit dem Abschluss eines Abonnements erklären Sie sich mit dem Erhalt in dieser Form einverstanden.

Wenn ein Teil dieser Bedingungen nicht anwendbar ist

Sollte sich ein Teil dieser Bedingungen als unwirksam oder nicht durchsetzbar erweisen, ist nur dieser Teil betroffen. Er gilt im gesetzlich zulässigen Umfang weiter, und alles Übrige bleibt in Kraft.

Wenn wir etwas nicht sofort durchsetzen, bedeutet das nicht, dass wir auf die spätere Durchsetzung verzichten.

Diese Bedingungen bilden zusammen mit unserer Datenschutzerklärung, unserer Cookie-Richtlinie und unserem Auftragsverarbeitungsvertrag die Gesamtheit dessen, was zwischen uns über Ihre Nutzung des Dienstes vereinbart wurde.

Kontakt

Wenn etwas hier unklar ist oder Sie Fragen zu diesen Bedingungen haben, schreiben Sie uns an info@salary.lu

Verwandte Richtlinien

Auftragsverarbeitungsvertrag

Wie wir die Lohndaten Ihrer Mitarbeitenden in Ihrem Auftrag verarbeiten und wozu wir uns nach der DSGVO verpflichten.

Datenschutzerklärung

Welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum, und Ihre Rechte nach der DSGVO.

Cookie-Richtlinie

Welche Cookies wir setzen, wozu sie dienen und wie Sie sie steuern.