6. Enregistrement d'entreprise et constitution de société

De nombreuses activités indépendantes nécessitent une inscription RCS pour opérer légalement au Luxembourg. Les activités commerciales impliquant le commerce ou les services aux entreprises nécessitent généralement une inscription, tout comme les activités artisanales et les métiers d'artisanat. La plupart des entités commerciales structurées comme les SARL ou SA nécessitent une inscription quel que soit le type d'activité.

Certaines professions libérales peuvent ne pas nécessiter d'inscription RCS si elles sont exercées individuellement sans structure de société, mais les réglementations varient selon la profession.

Vérifiez si votre activité spécifique nécessite une inscription RCS dans le cadre de votre planification initiale. Enregistrement d'entreprise général et dépôts RCS : https://guichet.public.lu/en/entreprises/creation-developpement/constitution/entreprise-individuelle/immatriculation-entreprise-publication-rcs.html

Les professionnels indépendants au Luxembourg peuvent opérer sous plusieurs structures d'entreprise. L'entreprise individuelle signifie opérer sous votre nom personnel sans entité juridique distincte, offrant la configuration la plus simple mais une responsabilité personnelle illimitée. La SARL (Société à Responsabilité Limitée) crée une société à responsabilité limitée séparant les actifs commerciaux et personnels, nécessitant un capital minimum et une complexité administrative accrue. La SARL-S (SARL simplifiée) offre une version simplifiée avec seulement 1 € de capital minimum, adaptée aux petites opérations et aux entrepreneurs solo.

Votre choix affecte votre exposition à la responsabilité, le traitement fiscal, les obligations administratives et la flexibilité de croissance. La plupart des professionnels indépendants débutants commencent avec une entreprise individuelle ou une SARL-S pour la simplicité et les faibles coûts de démarrage.

Enregistrez votre entreprise auprès du RCS via le portail en ligne MyGuichet.lu. Votre inscription nécessite des documents d'identification personnelle, une description de l'activité commerciale et des codes NACE, une confirmation d'adresse commerciale, le nom commercial choisi s'il diffère de votre nom personnel, et une preuve des qualifications ou autorisations requises.

Pour les structures de société comme la SARL, vous devez également fournir les statuts constitutifs, les informations sur les actionnaires, la confirmation du dépôt du capital initial et la désignation des représentants autorisés. Le processus d'inscription prend généralement une à trois semaines pour les demandes standard.

Votre entreprise doit avoir une adresse officielle au Luxembourg pour l'inscription RCS et les opérations continues. Cette adresse reçoit la correspondance officielle et apparaît dans les registres publics des entreprises.

Bien que les adresses résidentielles puissent parfois servir d'adresses commerciales, certaines communes restreignent cela pour certains types d'activités. Les services de domiciliation commerciale offrent des solutions d'adresse commerciale alternatives, fournissant une adresse professionnelle sans nécessiter la location d'un espace de bureau dédié. Ces services incluent généralement la gestion du courrier et parfois l'accès à des salles de réunion.