Gehaltserklärung - CCSS

Was ist eine Gehaltserklärung beim CCSS? — Eine Gehaltserklärung beim CCSS ist die obligatorische monatliche Übermittlung der von den Arbeitgebern an ihre Arbeitnehmer gezahlten Bruttolöhne. Diese Erklärung dient als Grundlage für die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge und die Begründung der Sozialrechte der Arbeitnehmer, einschließlich Krankenversicherungsschutz, Rentenansprüche und Zugang zu Geldleistungen bei Krankheit oder Mutterschaftsurlaub.

Wer ist für die Einreichung der Gehaltserklärungen verantwortlich? — Arbeitgeber in Luxemburg sind gesetzlich verpflichtet, Gehaltserklärungen für alle ihre Mitarbeiter einzureichen. Diese Pflicht gilt unabhängig davon, ob der Arbeitgeber die Lohnabrechnung intern durchführt oder an einen Lohnabrechnungsdienstleister oder Buchhalter auslagert. Der Arbeitgeber bleibt letztendlich für die Richtigkeit und Rechtzeitigkeit der Erklärungen verantwortlich, auch wenn er diese Aufgabe an Dritte delegiert.

Welche Informationen müssen in den Gehaltserklärungen enthalten sein? — Jede Gehaltserklärung muss folgende Angaben enthalten:

Wie werden Gehaltserklärungen eingereicht? — Arbeitgeber können Gehälter in Luxemburg auf zwei Arten erklären. Das elektronische Verfahren nutzt SECUline mit dem DECSAL-Dateiformat, das eine automatisierte Übermittlung und schnellere Verarbeitung bietet. Alternativ erhalten Arbeitgeber zu Beginn jedes Monats vorgedruckte Gehaltslisten vom CCSS, die die Erklärungen des Vormonats wiedergeben und die überprüft, bei Bedarf korrigiert und innerhalb der vorgegebenen Frist zurückgesandt werden müssen.

Welche Fristen gelten für Gehaltserklärungen? — Arbeitgeber, die Gehaltslisten in Papierform verwenden, müssen diese innerhalb von zehn Tagen nach Erhalt an das CCSS zurücksenden. Bei elektronischen Erklärungen über SECUline ist die Frist der 24. des Monats, der auf den Gehaltszahlungszeitraum folgt. Die Nichteinhaltung dieser Fristen kann zu vierteljährlichen Bußgeldern für jedes nicht gemeldete Gehalt führen, wobei das CCSS die Arbeitgeber über die SALMAN-Datei automatisch über fehlende Erklärungen informiert, wenn sie SECUline nutzen.

Wie verarbeitet das CCSS Gehaltserklärungen? — Sobald das CCSS die Gehaltserklärungen erhält, berechnet es die gesamten Sozialversicherungsbeiträge für jeden Arbeitnehmer auf Grundlage der geltenden Beitragssätze. Das CCSS stellt dem Arbeitgeber dann einen monatlichen Kontoauszug aus, der den Gesamtbetrag der fälligen Sozialversicherungsbeiträge anzeigt, einschließlich sowohl des Arbeitgeber- als auch des Arbeitnehmeranteils. Diese Rechnung muss innerhalb von zehn Tagen nach Ausstellung bezahlt werden, wobei der Arbeitgeber dafür verantwortlich ist, die Arbeitnehmerbeiträge vom Bruttogehalt abzuziehen und den Gesamtbetrag zu zahlen.

Was passiert, wenn Gehaltserklärungen nicht eingereicht werden? — Arbeitgeber, die Gehälter nicht erklären, müssen mit vierteljährlichen Verwaltungsbußgeldern für jedes nicht gemeldete Gehalt rechnen. Wenn Gehälter nicht erklärt werden, schätzt das CCSS den Betrag auf Grundlage des zuletzt gemeldeten Gehalts und bestätigt diese Schätzung bei der Verhängung des Bußgelds. Die Arbeitnehmer werden über diese geschätzten Beträge informiert und können Korrekturen beantragen, wenn sie mit dem erfassten Gehalt nicht einverstanden sind. Der Arbeitgeber hat ebenfalls das Recht, Gehaltsinformationen nachträglich zu korrigieren.

Warum sind präzise Gehaltserklärungen von entscheidender Bedeutung? — Gehaltserklärungen wirken sich unmittelbar auf den Sozialschutz der Arbeitnehmer während ihrer gesamten Laufbahn aus. Diese Erklärungen bestimmen die sofortige Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge, begründen Ansprüche auf Krankenversicherungsleistungen und Barzahlungen bei Krankheit, akkumulieren Rentenansprüche für den Ruhestand und dienen als offizielles Register für die Berechnung künftiger Sozialleistungen. Ungenaue Erklärungen können zu einer Unterzahlung von Leistungen, Fehlern bei der Rentenberechnung oder zur Verweigerung von Sozialrechten für Arbeitnehmer führen.

Können Gehaltserklärungen nach der Einreichung korrigiert werden? — Ja, Arbeitgeber können zuvor eingereichte Gehaltserklärungen korrigieren, wenn Fehler entdeckt werden. Korrekturen müssen über dieselben Kanäle erfolgen, die für die ursprünglichen Erklärungen verwendet wurden, entweder über SECUline oder durch direkten Kontakt mit dem CCSS. Allerdings können Zeiträume vor einem bestimmten Datum archiviert und für Änderungen über elektronische Kanäle nicht mehr verfügbar sein, was eine direkte Abstimmung mit dem CCSS für Korrekturen älterer Zeiträume erforderlich macht.

Synonyme: Monatliche Gehaltsmeldung, DECSAL-Verfahren, Lohnmeldung an die Sozialversicherung, Gehaltsübermittlung an die Sozialversicherung