SALMAN - SECUline

Was ist SALMAN? — SALMAN ist eine automatische Erinnerungsdatei, die vom Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) versandt wird, um Arbeitgeber darüber zu informieren, dass mindestens eine Gehaltserklärung in ihrer monatlichen Lohnmeldung fehlt. Diese elektronische Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ein Arbeitgeber eine DECSAL-Datei für einen bestimmten Monat übermittelt hat, aber einen oder mehrere Gehaltsdatensätze von Mitarbeitern ausgelassen hat, die das CCSS aufgrund aktiver Mitarbeiteraffiliationen zu erhalten erwartet.

Wann erhält ein Arbeitgeber eine SALMAN-Datei? — Die SALMAN-Datei wird automatisch versendet, wenn ein Arbeitgeber über DECSAL eine Gehaltserklärung für einen bestimmten Monat vorgenommen hat, das CCSS jedoch feststellt, dass mindestens eine erwartete Gehaltserklärung in dieser Übermittlung fehlt. Dies geschieht in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach der Einreichung der DECSAL-Datei während der Geschäftstage. Das System vergleicht aktive Mitarbeiterdatensätze mit den übermittelten Gehaltsdaten, um Lücken in der Berichterstattung zu identifizieren.

Welche Informationen enthält die SALMAN-Datei? — Die SALMAN-Datei enthält Details zu jeder fehlenden Gehaltserklärung mit einem Datensatz pro Mitarbeiter und Zeitraum. Für jedes fehlende Gehalt enthält die Datei die Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters, Nachname, Vorname und Ehenamen zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Identifizierung, insbesondere wenn der Arbeitgeber mit der Registrierungsnummer des Mitarbeiters noch nicht vertraut ist. Die Datei folgt einem standardisierten Format als unkomprimierte ASCII-Textdatei mit Semikolon-getrennten Feldern und standardmäßigen Zeilenenden.

Was sollte ein Arbeitgeber beim Erhalt einer SALMAN-Datei tun? — Beim Erhalt einer SALMAN-Benachrichtigung muss der Arbeitgeber zwei mögliche Szenarien untersuchen. Erstens, wenn die Gehaltserklärung einfach vergessen oder übersehen wurde, sollte der Arbeitgeber sein System auf den angeforderten Zeitraum zurücksetzen und den fehlenden DECSAL-Datensatz zur nächsten Lohnmeldungsdatei hinzufügen. Zweitens, wenn der Arbeitgeber keine Daten für den Referenzzeitraum hat, weil der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat oder sich die Umstände geändert haben, muss der Arbeitgeber das CCSS direkt kontaktieren, um die Akte angemessen zu schließen, beispielsweise wenn eine Austrittserklärung noch aussteht.

Welche Folgen hat es, nicht auf SALMAN-Benachrichtigungen zu reagieren? — Die Nichtbearbeitung fehlender Gehaltserklärungen kann für Arbeitgeber in Luxemburg erhebliche Folgen haben. Für jedes nicht gemeldete Gehalt drohen Arbeitgebern potenzielle Bußgelder, die vierteljährlich vom CCSS verhängt werden. Wenn Gehälter nicht gemeldet bleiben, schätzt das CCSS das Gehalt auf der Grundlage des zuletzt gemeldeten Gehalts und bestätigt diese Schätzung bei der Verhängung des Bußgelds. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber haben das Recht, Anpassungen zu beantragen, wenn sie mit den von den Sozialversicherungsbehörden verwendeten geschätzten Gehaltsbeträgen nicht einverstanden sind.

Warum ist die Reaktion auf SALMAN-Dateien wichtig für die Compliance? — Eine zeitnahe Reaktion auf SALMAN-Benachrichtigungen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung genauer Mitarbeiterdatensätze und die Vermeidung von Strafen. Vollständige Gehaltserklärungen stellen sicher, dass Mitarbeiter eine angemessene Sozialversicherungsdeckung, korrekte Rentenberechnungen und angemessenen Zugang zu Leistungen wie Krankenversicherung und Arbeitsunfähigkeitsentschädigung erhalten. Regelmäßige Überwachung und schnelle Korrektur fehlender Erklärungen helfen Arbeitgebern, vierteljährliche Bußgelder zu vermeiden und einen guten Stand beim CCSS aufrechtzuerhalten, während die Ansprüche der Mitarbeiter geschützt werden.

Synonyme: Erinnerung an fehlendes Gehalt, Gehaltsmeldungserinnerung, DECSAL-Lückenbenachrichtigung, Warnung bei Gehaltsauslassung