DECSAL - SECUline

Was ist DECSAL? — DECSAL (monatliche Lohnmeldung) ist eine sichere elektronische Dateiübertragung, die in Luxemburg über das SECUline-System verwendet wird, um Arbeitnehmerlöhne an das CCSS zu melden. Diese monatliche Meldung liefert der CCSS detaillierte Informationen über die an Arbeitnehmer gezahlten Bruttolöhne und die im Vormonat geleisteten Arbeitsstunden, wodurch eine genaue Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge sowohl für Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmeranteile ermöglicht wird.

Wer muss DECSAL-Meldungen einreichen? — Alle Arbeitgeber in Luxemburg und ihre bevollmächtigten Vertreter, einschließlich Steuerberater, die im Namen von Arbeitgebern handeln, sind verpflichtet, monatliche Lohnmeldungen über das DECSAL-Verfahren einzureichen. Diese Verpflichtung gilt für Unternehmen, die die elektronische Kommunikationsplattform SECUline für Sozialversicherungsmeldungen nutzen.

Welche Lohnangaben müssen in der DECSAL enthalten sein? — Die Meldung erfordert eine detaillierte Aufschlüsselung der Vergütungsbestandteile, kategorisiert nach Zahlungsart und Häufigkeit:

Wie werden Lohnbestandteile in DECSAL kategorisiert? — Die Zuordnung zu bestimmten Lohnkategorien hängt von der Art der Zahlung ab, in bar oder in Sachleistungen, und bei Barzahlungen von der Häufigkeit, mit der sie gezahlt werden. Das Grundgehalt stellt die feste Vergütung dar, die in Arbeitsverträgen definiert ist, während Zulagen variable monatliche Barzahlungen abdecken. Die Überstundenvergütung schließt Zuschläge aus (typischerweise zu 140 % gezahlt, aber nur die Basis von 100 % wird separat gemeldet), und Gratifikationen umfassen nicht-monatliche Zahlungen einschließlich gelegentlicher Prämien und aller Sachleistungen.

Wann müssen DECSAL-Dateien eingereicht werden? — Arbeitgeber müssen DECSAL-Dateien monatlich bis zum 24. des Monats nach dem Lohnerhebungszeitraum übermitteln. Beispielsweise müssen im Januar gezahlte Löhne bis zum 24. Februar gemeldet werden, um Erinnerungen von der CCSS zu vermeiden. Die Einreichung umfasst Meldungen des laufenden Monats sowie rückwirkende Anpassungen oder Korrekturen für vorherige Zeiträume nach Januar 2019.

Was passiert nach der Übermittlung einer DECSAL-Datei? — Nach jeder DECSAL-Übertragung sendet die CCSS in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen Antwortdateien zurück. Eine SALMAN-Datei weist auf fehlende Lohnmeldungen für Zeiträume ab Januar 2019 hin, während eine SALRET-Datei ungültige Datensätze identifiziert, die in der übermittelten Meldung nicht verarbeitet werden konnten. Diese automatisierten Antworten ermöglichen es Arbeitgebern, Meldungsprobleme schnell zu identifizieren und zu korrigieren.

Wie hängt DECSAL mit der Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge zusammen? — Die über DECSAL gemeldeten Lohninformationen bilden die Grundlage für die CCSS zur Berechnung der monatlichen Sozialversicherungsbeiträge, die Rente, Krankenversicherung (Geldleistungen und Gesundheitsversorgung), Unfallversicherung, Arbeitgeber-Gegenseitigkeitsversicherung, Familienbeihilfen und betriebliche Gesundheitsdienste abdecken. Der Arbeitgeber erhält eine monatliche Kontoabrechnung mit dem fälligen Gesamtbeitragsbetrag, der sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmeranteile umfasst, wobei Arbeitnehmerbeiträge vom Bruttolohn abgezogen werden.

Was sind die Folgen fehlender DECSAL-Meldungen? — Arbeitgeber, die erforderliche Lohnmeldungen nicht einreichen, erhalten SALMAN-Benachrichtigungsdateien von der CCSS und müssen vierteljährlich Bußgelder für jeden nicht gemeldeten Lohn zahlen. Bei Nichtmeldung kann die CCSS einen geschätzten Lohn basierend auf dem zuletzt gemeldeten Betrag validieren, obwohl sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer das Recht haben, Anpassungen zu beantragen, wenn sie mit der geschätzten Berechnung nicht einverstanden sind.

Wie unterstützt DECSAL Erstattungsanträge von Arbeitgebern? — Die Lohnmeldung über DECSAL bildet zusammen mit den über das DECMAL-Verfahren eingereichten Arbeitsunfähigkeitsmeldungen den Erstattungsantrag des Arbeitgebers bei der Arbeitgeber-Gegenseitigkeitsversicherung für Beträge, die während der Lohnfortzahlungsperioden gezahlt wurden. Eine genaue Lohnmeldung gewährleistet die ordnungsgemäße Berechnung der Erstattungsbeträge, die auf Bruttolöhnen einschließlich Grundgehalt, monatlichen Zulagen und entsprechenden Arbeitgeberbeiträgen basieren.

Synonyme: Monatliche Lohnmeldung, elektronische Lohnmeldung, SECUline-Lohndatei, Gehaltsmeldung, Vergütungsberichterstattung