Actualisé le
28/07/2025
Contrat étudiant (vacances)
Qu'est-ce qu'un contrat étudiant de vacances ? - Un contrat de vacances pour étudiants (contrat d'occupation d'élève/étudiant) est un accord d'emploi spécifique à court terme qui permet aux étudiants de travailler pendant les périodes officielles de vacances scolaires au Luxembourg. Ce contrat est ouvert aux étudiants âgés de 15 à 26 ans (qui n'ont pas encore 27 ans) qui sont inscrits dans l'enseignement à temps plein soit au Luxembourg soit à l'étranger ou qui ont terminé leurs études dans les quatre mois précédents. Il permet aux étudiants d'acquérir une expérience professionnelle tout en conservant leur statut d'étudiant.
Quand ce contrat peut-il être utilisé ? - Un contrat étudiant de vacances ne peut être utilisé que pendant les périodes officielles de vacances scolaires telles que définies par le ministère de l'Éducation. Les étudiants étudiant à l'étranger peuvent utiliser le calendrier officiel de vacances de leur institution d'origine s'il diffère de celui du Luxembourg, à condition qu'ils puissent fournir une preuve d'inscription et les dates de vacances. La durée maximale est de 2 mois ou 346 heures par année civile chez le même employeur, que ce soit dans un seul contrat ou plusieurs contrats.
Combien d'heures un étudiant peut-il travailler ? - Les étudiants peuvent travailler à temps plein pendant la période de vacances, mais ne doivent pas dépasser 8 heures par jour ou 40 heures par semaine, conformément aux réglementations sur l'emploi des jeunes. La limite annuelle totale est de 346 heures ou deux mois par employeur.
Les étudiants peuvent-ils travailler les dimanches ou jours fériés ? - Oui. Les étudiants, y compris les mineurs, sont autorisés à travailler les dimanches et jours fériés si les règles de protection de la jeunesse sont respectées. Ceci est courant dans des secteurs comme l'hôtellerie et le commerce de détail.
Que doit inclure le contrat ? - Le contrat doit être écrit et signé au plus tard le premier jour ouvrable. Il doit être préparé en trois exemplaires : un pour l'étudiant, un pour l'employeur, et un pour l'Inspection du travail et des mines (ITM). Le contrat doit inclure :
- Nom complet, date de naissance et adresse de l'étudiant (les étudiants doivent notifier l'employeur de tout changement d'adresse)
- Nom et adresse de l'employeur
- Dates de début et de fin (au format jj/mm/aaaa)
- Lieu de travail
- Nature du travail (ne doit pas nécessairement correspondre au domaine d'études de l'étudiant)
- Horaires de travail quotidiens et hebdomadaires
- Salaire et conditions de paiement
- Détails de l'hébergement, si fourni
Important : Une copie du contrat et de la pièce d'identité de l'étudiant doit être soumise à l'ITM dans les sept jours suivant la date de début du contrat, soit par courrier soit électroniquement via MyGuichet. Si le contrat n'est pas écrit ou est signé en retard, la relation d'emploi peut être requalifiée en contrat permanent (CDI).
Quelles sont les exigences de salaire et de sécurité sociale ? - Les principales exigences de salaire et de sécurité sociale pour les contrats étudiants de vacances sont les suivantes :
- Salaire minimum : Les étudiants doivent recevoir au moins 80% du salaire social minimum, ajusté selon l'âge.
- Sécurité sociale : Les employeurs doivent enregistrer les étudiants auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS). Seule l'assurance accident est requise, il n'y a pas de cotisations maladie, pension ou soins de longue durée.
- Déclaration : Si l'étudiant n'a pas de numéro de sécurité sociale luxembourgeois, l'employeur doit fournir une copie de la pièce d'identité de l'étudiant pour l'inscription.
Les salaires sont-ils imposables ? - Les salaires sont exemptés de retenue à la source si l'étudiant gagne 16€ par heure ou moins et que l'employeur soumet une demande d'exemption annuelle unique aux autorités fiscales (ACD). Si le salaire horaire dépasse 16€, l'étudiant doit fournir une fiche d'impôt et la retenue à la source standard s'applique.
Les étudiants ont-ils droit aux congés payés ? - Non. Les étudiants sous contrat de vacances n'ont pas droit aux 26 jours standard de congé payé annuel. Cependant, les employeurs peuvent accorder un congé extraordinaire non payé à leur discrétion. Les jours de maladie sont généralement non payés.
Y a-t-il des obligations de santé et de sécurité ? - Oui. Les employeurs doivent se conformer aux réglementations de protection de la jeunesse et de sécurité au travail :
- Un examen médical n'est requis que pour les rôles physiquement exigeants ou à haut risque.
- Les étudiants de moins de 21 ans doivent recevoir des instructions écrites de santé et de sécurité avant de commencer le travail.
- Les employeurs doivent assurer la conformité avec les restrictions légales sur le travail de nuit, les tâches dangereuses, et l'utilisation d'équipements dangereux pour les mineurs.