Glossaire
Actualisé le 14/10/2024

Fiche de Paie

Qu'est-ce qu'une fiche de paie ? — Une fiche de paie est un document officiel remis par un employeur à un salarié à chaque fois qu'il est payé. Il indique le montant de l'argent gagné, les impôts déduits et toutes les autres contributions ou ajustements apportés au salaire de l'employé. La fiche de paie aide les employés à comprendre comment leur salaire net (le total après les déductions) est calculé à partir de leur salaire brut (le total avant les déductions).

Quelles sont les informations contenues dans une fiche de paie ? — Une fiche de paie comprend généralement les éléments suivants:
  • les coordonnées de l'employé (nom, fonction, numéro de sécurité sociale)
  • les coordonnées de l'employeur (nom de l'entreprise, adresse)
  • la période de paie (dates couvertes par le paiement)
  • le salaire brut (avant déductions)
  • les retenues (impôts, cotisations de sécurité sociale, pension)
  • le salaire net 
  • les primes, heures supplémentaires ou indemnités éventuelles

Comment calculer mon salaire net à partir de ma fiche de paie ? — Votre salaire net est le montant restant après que toutes les déductions (impôts, sécurité sociale et autres contributions) ont été soustraites de votre salaire brut. Il est généralement clairement indiqué sur votre fiche de paie.

Pourquoi y a-t-il des retenues sur ma fiche de paie ? — Les retenues sont généralement obligatoires pour les impôts, les cotisations de sécurité sociale et d'autres prestations (telles que l'assurance maladie ou les cotisations de retraite). Elles garantissent le respect de la loi et contribuent au financement des services publics.

Combien de temps dois-je conserver mes fiches de paie ? Il est recommandé de conserver vos fiches de paie pendant au moins cinq ans, car elles peuvent être nécessaires pour les déclarations fiscales, les demandes de prêt ou la vérification de vos antécédents professionnels.

Que dois-je faire s'il y a une erreur sur ma fiche de paie ? — Si vous constatez une erreur (par exemple une rémunération ou des retenues incorrectes), signalez-la à votre employeur ou au service des salaires dès que possible pour qu'elle soit corrigée.

Sous quelle forme vais-je recevoir ma fiche de paie ? — Au Luxembourg, les employeurs peuvent émettre des fiches de paie électroniques ou, si cela est souhaité, fournir une version papier. Les fiches de paie électroniques deviennent de plus en plus courantes en raison de leur commodité et de leurs avantages environnementaux.

Synonymes : bulletin de salaire, bulletin de paie, bulletin de rémunération, fiche d'indemnisation
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