Der Sommer naht, und wenn Sie wie viele Unternehmer in Luxemburg sind, denken Sie wahrscheinlich daran, Studenten einzustellen, um bei der zusätzlichen Arbeit zu helfen. Das ist eine großartige Idee, denn Studenten sind motiviert und können während arbeitsreicher Zeiten wirklich helfen. Aber hier ist das Problem: ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verwalten ist kniffliger als man denkt.

Luxemburg hat spezielle Regeln für studentische Arbeitskräfte, und Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung können später zu Problemen führen. Lassen Sie uns aufschlüsseln, was Sie wissen müssen und wie Sie es einfacher machen können.

In Luxemburg können Sie Studenten im Alter von 15 bis 26 Jahren einstellen, die entweder noch studieren oder ihr Studium vor weniger als vier Monaten beendet haben. Es gibt zwei Hauptmöglichkeiten:

Ferienverträge sind für die schulfreie Zeit. Studenten können während der Sommerferien oder anderen Schulferien Vollzeit arbeiten. Sie können bis zu 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche arbeiten, sogar an Wochenenden. Der Haken? Sie können nur insgesamt 346 Stunden pro Jahr für denselben Arbeitgeber arbeiten.

Studienverträge sind für Teilzeitarbeit während der Schulzeit. Diese sind begrenzter, nur 15 Stunden pro Woche oder etwa 60 Stunden pro Monat. Die gleiche jährliche Grenze von 346 Stunden gilt auch hier.

Hier wird es knifflig. Jeder Vertragstyp hat unterschiedliche Gehaltsregeln, und sie zu verwechseln kann Sie teuer zu stehen kommen.

Bei Ferienverträgen zahlen Sie Studenten mindestens 80% des Mindestlohns basierend auf ihrem Alter. Die gute Nachricht ist, dass Sie nur die Unfallversicherung abdecken müssen, keine Kranken- oder Rentenbeiträge. Wenn Sie ihren Stundensatz unter 16€ halten und die richtigen Unterlagen einreichen, könnten ihre Löhne sogar nicht besteuert werden.

Studienverträge sind anders. Sie zahlen immer noch mindestens 80% des Mindestlohns, aber jetzt müssen Sie volle Sozialversicherungsbeiträge zahlen. Das bedeutet Krankenversicherung, Rentenbeiträge, alles. Außerdem werden ihre Löhne immer besteuert, und sie bekommen bezahlten Urlaub und Krankengeld.

Dann gibt es all den Papierkram. Sie müssen Verträge innerhalb von 7 Tagen an die Arbeitsinspektion senden, Meldungen an verschiedene Regierungsbüros machen und Arbeitszeiten verfolgen, um sicherzustellen, dass Sie die Grenzen nicht überschreiten.

Studentengehälter falsch zu machen geht nicht nur um eine Geldstrafe. Es kann Ihren Cashflow durcheinanderbringen, Probleme mit den Behörden schaffen und Ihnen unglaublich viel Zeit kosten. Außerdem reden Studenten miteinander. Verpassen Sie das Gehalt einer Person, und es spricht sich herum.

Viele Unternehmer versuchen, das selbst mit Tabellenkalkulationen oder einfacher Buchhaltungssoftware zu handhaben. Aber Luxemburgs Regeln sind spezifisch, und sie ändern sich. Was letztes Jahr funktionierte, funktioniert dieses Jahr möglicherweise nicht.

Deshalb nutzen viele Unternehmer Salary.lu. Anstatt zu versuchen, all diese Regeln selbst herauszufinden, macht die Plattform den großen Teil der Arbeit.

Sie berechnet automatisch die richtigen Löhne basierend auf dem Alter und Vertragstyp des Studenten. Sie weiß, welche Sozialversicherungsbeiträge anzuwenden sind und welche zu überspringen. Sie handhabt die Steuerberechnungen und kann sogar diese Steuerbefreiungen für Ferienarbeiter verwalten.

Die Plattform kümmert sich auch um alle CCSS-Meldungen. Anstatt sich an verschiedene Fristen und Einreichungsanforderungen zu erinnern, wird alles automatisch an die richtigen Stellen zu den richtigen Zeiten übermittelt.

Ein ordentliches Gehaltsabrechnungssystem zu nutzen geht nicht nur um Regeln befolgen. Es geht darum, Ihr Leben einfacher zu machen. Sie bekommen sofortige Gehaltsabrechnungen für Ihre Studenten, alles ist ordentlich dokumentiert, und Sie können alles von Ihrem Handy oder Computer aus abrufen.

Am wichtigsten ist, dass Sie wissen, dass es richtig gemacht wird. Kein Wunder mehr, ob Sie etwas falsch berechnet oder vergessen haben, eine Meldung einzureichen. Die Plattform bleibt mit Luxemburgs Regeln auf dem neuesten Stand, damit Sie es nicht müssen.

Studenten einzustellen kann großartig für Ihr Unternehmen sein. Sie bringen Energie mit, sind flexibel und können während arbeitsreicher Zeiten wirklich helfen. Aber nur, wenn Sie die Gehaltsabrechnung richtig handhaben.

Die Zeit, die Sie sparen, indem Sie sich nicht mit Gehaltsabrechnungsproblemen herumschlagen, ist Zeit, die Sie tatsächlich für die Führung Ihres Unternehmens aufwenden können. Und die Gewissheit, dass alles konform ist? Das ist viel wert.

Wenn Sie daran denken, Studenten einzustellen, oder wenn Sie bereits welche haben, aber die Gehaltsabrechnung Ihnen Kopfzerbrechen bereitet, ist es vielleicht Zeit, sich eine Lösung wie Salary.lu anzusehen. Sie ist speziell für luxemburgische Unternehmen entwickelt und handhabt alle kniffligen Aspekte, damit Sie es nicht müssen.

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