Actualisé le
07/07/2025
Contrat étudiant
Qu'est-ce qu'un contrat étudiant ? — Un contrat étudiant (contrat d'occupation d'élève/étudiant) est un type spécifique de contrat de travail à durée déterminée au Luxembourg. Il permet aux étudiants de travailler temporairement pendant les vacances scolaires ou l'année académique. Ce contrat est disponible pour les personnes âgées de 15 à 26 ans (qui n'ont pas encore 27 ans) et qui sont inscrites dans l'enseignement à temps plein ou qui ont terminé leurs études dans les quatre mois précédents. Cet arrangement permet aux jeunes d'acquérir une expérience professionnelle tout en conservant leur statut d'étudiant. Les employeurs bénéficient d'un cadre flexible et peu administratif pour l'embauche à court terme.
Quels sont les types de contrats étudiants qui existent ? — Il existe deux principaux types de contrats étudiants au Luxembourg :
- Contrat étudiant de vacances : Un contrat à durée déterminée (CDD) spécifiquement utilisé pour employer des étudiants pendant les périodes officielles de vacances scolaires.
- Contrat étudiant académique : Un contrat à durée déterminée (CDD) qui permet aux étudiants au Luxembourg de travailler pendant l’année académique/scolaire.
Chaque type de contrat a ses propres règles, qui sont expliquées dans des entrées de glossaire séparées.
Quelles sont les exigences légales et administratives ? — Le contrat étudiant doit être écrit et signé au plus tard le premier jour de travail. Il doit être établi en trois exemplaires : un pour l'employeur, un pour l'étudiant et un pour l'Inspection du travail et des mines (ITM).
Détails obligatoires du contrat :
- Nom complet, date de naissance et adresse de l'étudiant
- Nom et adresse de l'employeur
- Dates de début et de fin
- Lieu de travail
- Description du poste
- Horaires de travail quotidiens et hebdomadaires
- Salaire et conditions de paiement
- Détails de l'hébergement, le cas échéant
Les modifications récentes du Code du travail exigent que les employeurs incluent des informations plus détaillées dans les contrats étudiants, avec des sanctions en cas de non-conformité (amendes de 251€ à 5 000€ par employé, doublées en cas de récidive dans les deux ans).
Important: Le troisième exemplaire doit être soumis à l'ITM dans les sept jours suivant la date de début du contrat, accompagné d'une copie de la pièce d'identité de l'étudiant. La soumission peut se faire par courrier ou via MyGuichet. Si le contrat n'est pas formalisé correctement ou à temps, la relation de travail peut être requalifiée en contrat permanent (CDI), accordant à l'étudiant le statut complet d'employé.
Quelles sont les règles sur le salaire et la fiscalité ? — Les conditions financières et administratives de l'emploi étudiant au Luxembourg sont soumises à des règles spécifiques concernant la rémunération, la sécurité sociale et la fiscalité.
- Salaire minimum :
- Les étudiants doivent recevoir au moins 80% du salaire minimum, basé sur leur âge.
- Sécurité sociale :
- Les étudiants ne sont assurés que pour les accidents ; aucune cotisation maladie ou pension ne s'applique.
- Fiscalité :
- Contrats de vacances : Les salaires sont exonérés d'impôt si l'étudiant gagne 16€/heure ou moins. L'employeur doit soumettre une demande annuelle unique d'exonération fiscale pour tous les étudiants éligibles embauchés. S'ils gagnent plus, les règles fiscales standard s'appliquent. Cette demande doit être renouvelée chaque année.
- CDD année académique : Les salaires sont toujours soumis à l'impôt, quel que soit le salaire horaire.
- Déclaration :
- Les employeurs doivent déclarer les travailleurs étudiants aux autorités de sécurité sociale (CCSS). Si l'étudiant n'a pas de numéro d'identification national, l'employeur doit fournir une copie de la pièce d'identité de l'étudiant pour l'inscription.
Qu'en est-il des horaires de travail et des congés ? — L'organisation du temps de travail et des congés pour les contrats étudiants au Luxembourg est régie par des réglementations spécifiques pour protéger les droits des étudiants et assurer un équilibre entre travail et études.
- Contrat de vacances : Les étudiants peuvent travailler jusqu'à 346 heures et un maximum de deux mois par année civile chez le même employeur pendant les périodes officielles de vacances scolaires, avec un maximum de 8 heures par jour et 40 heures par semaine.
- CDD année académique : Pendant les périodes scolaires, les étudiants peuvent travailler jusqu'à 15 heures par semaine ou 60 heures par mois (en moyenne sur quatre semaines), à condition qu'ils aient au moins 16 ans, ces limites étant levées pendant les vacances officielles.
- Congés et absences :Les étudiants n'ont pas droit aux 26 jours de congé payé annuel. Cependant, ils peuvent être éligibles à un congé extraordinaire non payé à la discrétion de l'employeur. Les jours de maladie sont généralement non payés.
- Périodes de repos : Les étudiants ont droit à au moins 12 heures consécutives de repos quotidien, deux jours consécutifs de congé par semaine (incluant généralement le dimanche), une pause minimale de 30 minutes s'ils travaillent plus de 4 heures par jour, et ne doivent pas travailler plus de 8 heures par jour ou 40 heures par semaine, même pendant les vacances, sauf si des exceptions légales spécifiques s'appliquent.
Y a-t-il des obligations de santé et de sécurité ? — Oui. Les employeurs doivent respecter les règles de protection de la jeunesse et de sécurité au travail :
- Les étudiants de moins de 18 ans sont généralement interdits de travail de nuit.
- Un examen médical n'est requis que pour les rôles physiquement exigeants ou à haut risque.
- Les étudiants de moins de 21 ans doivent recevoir des instructions écrites de santé et de sécurité avant de commencer le travail.
- Les employeurs doivent s'assurer que le rôle respecte les conditions légales pour les jeunes travailleurs, en particulier concernant les équipes de nuit, les outils dangereux ou le port de charges lourdes.
Synonymes : Contrat d'occupation d'élève/étudiant, emploi étudiant, travail temporaire étudiant
Autres mots utiles à consulter
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