SALRET - SECUline

Was ist SALRET? — SALRET ist eine automatische Fehlerbenachrichtigungsdatei, die von der Zentralstelle der Sozialversicherungen (CCSS) über das SECUline-System gesendet wird, wenn über DECSAL eingereichte Lohndaten nicht verarbeitet werden können. Diese Datei gibt die ursprünglichen Lohnerklärungen mit hinzugefügten Ablehnungscodes zurück, die spezifische Fehler identifizieren, welche korrigiert werden müssen, bevor die Lohndaten akzeptiert werden können.

Wann wird die SALRET-Datei erstellt? — Das CCSS generiert und übermittelt automatisch eine SALRET-Datei, sobald mindestens ein Lohndatensatz aus einer DECSAL-Übermittlung Fehler enthält, die eine ordnungsgemäße Verarbeitung verhindern. Arbeitgeber erhalten diese Datei über ihre SECUline-Schnittstelle, wodurch sie Probleme schnell identifizieren und beheben können.

Welche Informationen enthält SALRET? — Die SALRET-Datei enthält alle Lohndaten, die ursprünglich in der DECSAL-Datei übermittelt wurden, mit dem entscheidenden Zusatz eines Ablehnungscodes (Feld 2), der die Art jedes Fehlers spezifiziert. Die Datei behält dieselbe Struktur wie DECSAL-Übermittlungen bei, um Vergleich und Korrektur zu erleichtern.

Wie sollten Arbeitgeber auf SALRET-Dateien reagieren? — Nach Erhalt einer SALRET-Datei müssen Arbeitgeber oder ihre Lohnabrechnungsdienstleister umgehend die Ablehnungscodes überprüfen, die identifizierten Fehler in ihren Quelldaten korrigieren und die korrigierten Lohnerklärungen über eine neue DECSAL-Datei erneut einreichen. Die Nichtbehebung dieser Fehler innerhalb der vorgeschriebenen Fristen kann zu unvollständigen Sozialversicherungsunterlagen und möglichen Compliance-Problemen führen.

Was ist das technische Format von SALRET-Dateien? — SALRET-Dateien sind unkomprimierte ASCII-Textdateien mit durch Semikolon getrennten Feldern und Datensätzen, die mit Wagenrücklauf (0D hex) und Zeilenvorschub (0A hex) enden. Die Dateibenennungskonvention folgt der Struktur SALRET.xxxx_yyyy_zzzz.dta, wobei xxxx die Arbeitgebermatrikel, yyyy die SECUline-Nummer und zzzz den Zeitstempel darstellt.

Warum ist die Bearbeitung von SALRET-Ablehnungen für luxemburgische Arbeitgeber wichtig? — Die zeitnahe Behebung von SALRET-Ablehnungen gewährleistet genaue Sozialversicherungsbeitragsunterlagen, korrekte Berechnung von Arbeitnehmerleistungen und Einhaltung der luxemburgischen Arbeitsrechtsvorschriften. Ungelöste Fehler können die Beitragsverarbeitung verzögern, Diskrepanzen in den Sozialversicherungskonten der Arbeitnehmer verursachen und möglicherweise zu Strafen seitens des CCSS oder der Administration des Contributions Directes führen.

Synonyme: Lohnablehnungsdatei, Gehaltsfehlerbenachrichtigung, DECSAL-Ablehnungsbericht, Lohnabrechnungsfehlerdatei