DECSAL - SECUline

Qu'est-ce que DECSAL ? — DECSAL (déclaration mensuelle des salaires) est un transfert de fichiers électroniques sécurisé utilisé au Luxembourg via le système SECUline pour déclarer les salaires des employés au Centre commun de la sécurité sociale. Cette déclaration mensuelle fournit à la CCSS des informations détaillées sur les salaires bruts versés aux employés et les heures travaillées au cours du mois précédent, permettant un calcul précis des cotisations de sécurité sociale pour les parts patronale et salariale.

Qui doit soumettre les déclarations DECSAL ? — Tous les employeurs au Luxembourg et leurs représentants autorisés, y compris les comptables fiscaux agissant pour le compte des employeurs, sont tenus de soumettre des déclarations mensuelles de salaires via la procédure DECSAL. Cette obligation s'applique aux entreprises utilisant la plateforme de communication électronique SECUline pour les déclarations de sécurité sociale.

Quelles informations salariales doivent être incluses dans DECSAL ? — La déclaration nécessite une ventilation détaillée des composantes de rémunération classées selon la nature et la fréquence du paiement :

Comment les composantes salariales sont-elles catégorisées dans DECSAL ? — L'attribution à des catégories salariales spécifiques dépend de la nature du paiement, en espèces ou en nature, et pour les paiements en espèces, de la fréquence à laquelle ils sont versés. Le salaire de base représente la rémunération fixe définie dans les contrats de travail, tandis que les suppléments couvrent les paiements en espèces mensuels variables. La rémunération des heures supplémentaires exclut les majorations (généralement payées à 140 % mais seuls les 100 % de base sont déclarés séparément), et les gratifications englobent les paiements non mensuels, y compris les primes occasionnelles et tous les paiements en nature.

Quand les fichiers DECSAL doivent-ils être soumis ? — Les employeurs doivent transmettre les fichiers DECSAL mensuellement au plus tard le 24 du mois suivant la période de perception des salaires. Par exemple, les salaires versés en janvier doivent être déclarés avant le 24 février pour éviter les rappels de la CCSS. La soumission comprend les déclarations du mois en cours ainsi que les ajustements ou corrections rétroactifs pour les périodes précédentes après janvier 2019.

Que se passe-t-il après la soumission d'un fichier DECSAL ? — Suite à chaque transmission DECSAL, la CCSS renvoie généralement des fichiers de réponse dans les 24 heures les jours ouvrables. Un fichier SALMAN indique des déclarations de salaires manquantes pour les périodes à partir de janvier 2019, tandis qu'un fichier SALRET identifie les enregistrements invalides qui n'ont pas pu être traités dans la déclaration soumise. Ces réponses automatisées permettent aux employeurs d'identifier et de corriger rapidement tout problème de déclaration.

Comment DECSAL est-il lié au calcul des cotisations de sécurité sociale ? — Les informations salariales déclarées via DECSAL constituent la base pour que la CCSS calcule les cotisations mensuelles de sécurité sociale couvrant la pension, l'assurance maladie (prestations en espèces et soins de santé), l'assurance accident, la Mutualité des employeurs, les allocations familiales et les services de santé au travail. L'employeur reçoit un relevé de compte mensuel indiquant le montant total des cotisations dû, qui comprend les parts patronale et salariale, les cotisations des employés étant déduites des salaires bruts.

Quelles sont les conséquences des déclarations DECSAL manquantes ? — Les employeurs qui ne soumettent pas les déclarations de salaires requises reçoivent des fichiers de notification SALMAN de la CCSS et font face à des amendes trimestrielles pour chaque salaire non déclaré. En cas de non-déclaration, la CCSS peut valider un salaire estimé basé sur le dernier montant déclaré, bien que les employeurs et les employés aient le droit de demander des ajustements s'ils ne sont pas d'accord avec le calcul estimé.

Comment DECSAL soutient-il les demandes de remboursement des employeurs ? — La déclaration de salaire via DECSAL, combinée aux avis d'incapacité de travail soumis via la procédure DECMAL, constitue la demande de remboursement de l'employeur auprès de la Mutualité des employeurs pour les montants payés pendant les périodes de continuation du paiement des salaires. Une déclaration salariale précise garantit le calcul approprié des montants de remboursement, qui sont basés sur les salaires bruts incluant le salaire de base, les suppléments mensuels et les cotisations patronales correspondantes.

Synonymes : Déclaration mensuelle des salaires, déclaration électronique des salaires, fichier de salaires SECUline, déclaration de rémunération, reporting salarial