SALRET - SECUline

Qu'est-ce que SALRET ? — SALRET est un fichier de notification d'erreurs automatique envoyé par le Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) via le système SECUline lorsque les enregistrements de salaires soumis par DECSAL ne peuvent pas être traités. Ce fichier retourne les déclarations salariales originales avec l'ajout de codes de refus qui identifient les erreurs spécifiques nécessitant une correction avant que les données de paie puissent être acceptées.

Quand le fichier SALRET est-il généré ? — Le CCSS génère et transmet automatiquement un fichier SALRET dès qu'au moins un enregistrement de salaire d'une soumission DECSAL contient des erreurs empêchant son traitement correct. Les employeurs reçoivent ce fichier via leur interface SECUline, leur permettant d'identifier et de corriger rapidement les problèmes.

Quelles informations contient SALRET ? — Le fichier SALRET comprend toutes les données d'enregistrement de salaire initialement transmises dans le fichier DECSAL, avec l'ajout crucial d'un code de refus (champ 2) qui précise la nature de chaque erreur. Le fichier conserve la même structure que les soumissions DECSAL pour faciliter la comparaison et la correction.

Comment les employeurs doivent-ils répondre aux fichiers SALRET ? — Lors de la réception d'un fichier SALRET, les employeurs ou leurs prestataires de paie doivent rapidement examiner les codes de refus, corriger les erreurs identifiées dans leurs données sources et soumettre à nouveau les déclarations salariales corrigées via un nouveau fichier DECSAL. Le non-traitement de ces erreurs dans les délais requis peut entraîner des dossiers de sécurité sociale incomplets et des problèmes de conformité potentiels.

Quel est le format technique des fichiers SALRET ? — Les fichiers SALRET sont des fichiers texte ASCII non compressés avec des champs délimités par des points-virgules et des enregistrements terminés par un retour chariot (0D hex) et un saut de ligne (0A hex). La convention de dénomination des fichiers suit la structure SALRET.xxxx_yyyy_zzzz.dta, où xxxx représente le matricule employeur, yyyy indique le numéro SECUline et zzzz désigne l'horodatage.

Pourquoi le traitement des refus SALRET est-il important pour les employeurs luxembourgeois ? — La résolution rapide des refus SALRET garantit des dossiers de cotisations de sécurité sociale précis, un calcul correct des prestations des employés et la conformité aux exigences du droit du travail luxembourgeois. Les erreurs non résolues peuvent retarder le traitement des cotisations, créer des divergences dans les comptes de sécurité sociale des employés et potentiellement entraîner des sanctions du CCSS ou de l'Administration des Contributions Directes.

Synonymes : Fichier de refus de salaires, notification d'erreur salariale, rapport de rejet DECSAL, fichier d'erreur de paie