AFFRET - SECUline

Qu'est-ce que l'AFFRET ? — L'AFFRET est un fichier de retour automatique au sein du système SECUline luxembourgeois qui signale les enregistrements non traitables d'affiliation des salariés soumis via la procédure DECAFF. Le fichier identifie les erreurs de données dans les entrées, sorties et modifications de salariés en fournissant des codes de refus spécifiques qui indiquent pourquoi le Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) n'a pas pu traiter les informations soumises. Ce mécanisme de rétroaction permet aux employeurs et aux prestataires de services de paie d'identifier et de corriger rapidement les erreurs dans leurs déclarations de sécurité sociale.

Quand le fichier AFFRET est-il généré ? — Le CCSS génère et envoie automatiquement un fichier AFFRET chaque fois qu'au moins un enregistrement d'affiliation de salarié provenant d'une soumission DECAFF ne peut pas être traité. Cela se produit lorsqu'il y a des erreurs dans des champs de données critiques tels que les matricules de sécurité sociale, les numéros d'enregistrement de l'employeur, les dates d'emploi, les types de contrat ou d'autres informations obligatoires requises pour l'enregistrement à la sécurité sociale au Luxembourg.

Quelles informations contient le fichier AFFRET ? — Le fichier AFFRET contient toutes les données originales des enregistrements DECAFF rejetés, complétées par un code de refus qui identifie précisément la nature de l'erreur. Chaque entrée rejetée affiche les informations du salarié telles qu'elles ont été soumises à l'origine, accompagnées d'un code numérique indiquant le problème de données spécifique qui a empêché le traitement. Les codes de refus courants indiquent des problèmes tels que des matricules incomplets ou incorrects, des détails d'emploi manquants, des spécifications de type de contrat incorrectes ou des entrées de dates incohérentes.

Comment les employeurs doivent-ils réagir à un fichier AFFRET ? — Lorsqu'un employeur ou son prestataire de services de paie reçoit un fichier AFFRET, il doit examiner les codes de refus, corriger les données erronées dans son système de paie et soumettre à nouveau un fichier DECAFF corrigé au CCSS. Ce cycle de correction d'erreurs garantit que tous les salariés sont correctement affiliés au système de sécurité sociale luxembourgeois et que l'employeur reste conforme aux obligations d'enregistrement. Une correction rapide évite les retards dans la couverture des salariés et aide à prévenir d'éventuelles pénalités pour des déclarations de sécurité sociale tardives ou incomplètes.

Quelles sont les spécifications techniques du fichier AFFRET ? — Le fichier AFFRET respecte des spécifications techniques standardisées au sein du système SECUline. Il est livré sous forme de fichier texte non compressé encodé en ASCII avec des champs séparés par des points-virgules et chaque enregistrement terminé par un retour chariot et un saut de ligne. La convention de dénomination des fichiers suit le format AFFRET.xxxx_yyyy_zzzz.dta, où xxxx représente le matricule employeur, yyyy indique le numéro de l'adhérent SECUline et zzzz contient un horodatage. Ces spécifications techniques permettent un traitement automatisé par les logiciels de paie et facilitent l'intégration avec les systèmes de gestion des employeurs.

Pourquoi le système AFFRET est-il important pour la conformité de la paie luxembourgeoise ? — Le système de rétroaction AFFRET constitue un mécanisme de contrôle qualité essentiel dans l'administration de la sécurité sociale luxembourgeoise. En fournissant un retour immédiat et spécifique sur les erreurs de données, il aide les employeurs à maintenir des dossiers de salariés précis, garantit une couverture de sécurité sociale en temps opportun pour les travailleurs et soutient l'intégrité globale de la base de données de sécurité sociale du Luxembourg. Pour les professionnels de la paie et les services RH, la surveillance et la réponse aux fichiers AFFRET constituent une partie essentielle du maintien de la conformité avec la réglementation luxembourgeoise en matière d'emploi et du respect des obligations des employeurs envers le CCSS.

Synonymes : Fichier de refus, fichier de rapport d'erreurs, fichier de retour DECAFF, notification de rejet d'affiliation