SECUline

Qu'est-ce que SECUline ? — SECUline est un système normalisé et sécurisé de communication électronique qui permet aux employeurs, aux prestataires de services de paie et aux comptables d'échanger des données obligatoires de sécurité sociale avec le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) au Luxembourg. Cette plateforme facilite la transmission rapide, efficace et totalement sécurisée des déclarations d'employés, des informations salariales et d'autres rapports obligatoires à l'autorité de sécurité sociale luxembourgeoise.

Qui doit utiliser SECUline ? — SECUline est disponible pour tous les employeurs et leurs représentants autorisés tels que les prestataires de services de paie et les comptables. La plupart des entreprises choisissent d'adopter SECUline en raison de ses avantages en matière d'efficacité et de la numérisation croissante des processus administratifs avec le CCSS.

Quels sont les principaux avantages de l'utilisation de SECUline ? — SECUline offre plusieurs avantages clés qui rationalisent l'administration de la sécurité sociale :

Quels types de déclarations peuvent être soumis via SECUline ? — Les employeurs peuvent soumettre diverses déclarations obligatoires de sécurité sociale via SECUline, notamment les déclarations mensuelles de salaires (DECSAL), les notifications d'affiliation et de sortie des employés (DECAFF), les notifications d'incapacité de travail (DECMAL), et les demandes de numéros de sécurité sociale (DEMMAT). Le système gère également des processus connexes tels que la transmission de documents d'identité numérisés (CARTID), l'attribution de numéros de sécurité sociale (MATASS), et les rappels de salaires manquants (SALMAN). Chaque type de déclaration a des formats et des exigences spécifiques, avec des fichiers de notification d'erreur automatiques comme SALRET, AFFRET, MALRET et MATRET fournissant un retour immédiat lorsque des enregistrements ne peuvent pas être traités.

Comment un employeur active-t-il SECUline ? — Pour commencer à utiliser SECUline, les employeurs doivent d'abord demander un numéro d'identification SECUline auprès du CCSS. Après réception de ce numéro par courrier, ils contactent Worldline Financial Services (Europe) S.A. pour obtenir et installer l'outil de transmission SOFiE (Secured Online File Exchange), qui comprend un certificat SSL LuxTrust garantissant un transfert de données sécurisé. Cette combinaison du numéro SECUline, du logiciel SOFiE et du certificat LuxTrust offre une sécurité optimale pour toutes les transmissions.

Quelle est la relation entre SECUline et MyGuichet.lu ? — Depuis fin 2025, le CCSS a lancé des services en ligne officiels pour les employeurs et leurs représentants disponibles via l'espace professionnel sur MyGuichet.lu, complétant le système SECUline existant. Bien que SECUline reste le canal principal pour les déclarations automatisées basées sur des fichiers, MyGuichet.lu fournit des services en ligne supplémentaires et un écosystème numérique intégré pour interagir avec l'administration de la sécurité sociale luxembourgeoise.

Que se passe-t-il en cas d'erreurs dans les soumissions SECUline ? — SECUline comprend des mécanismes de contrôle qualité intégrés. Lorsque les fichiers de déclaration contiennent des erreurs, le CCSS envoie automatiquement des fichiers de retour indiquant quels enregistrements n'ont pas pu être traités et pourquoi. Ces fichiers de notification d'erreur utilisent des conventions de nommage spécifiques pour aider les employeurs à identifier et corriger rapidement les problèmes, garantissant ainsi le respect des obligations de déclaration à la sécurité sociale et évitant d'éventuelles sanctions.