AFFRET - SECUline

Was ist AFFRET? — AFFRET ist eine automatisierte Ablehnungsdatei im luxemburgischen SECUline-System, die nicht verarbeitbare Versichertendatensätze meldet, die über die DECAFF-Prozedur eingereicht wurden. Die Datei identifiziert Datenfehler bei Arbeitnehmereintritten, Austritten und Änderungen, indem sie spezifische Ablehnungscodes bereitstellt, die angeben, warum die Zentralstelle der Sozialversicherungen (CCSS) die übermittelten Informationen nicht verarbeiten konnte. Dieser Rückmeldungsmechanismus ermöglicht es Arbeitgebern und Lohnabrechnungsdienstleistern, Fehler in ihren Sozialversicherungsmeldungen schnell zu identifizieren und zu korrigieren.

Wann wird die AFFRET-Datei erstellt? — Die CCSS erstellt und sendet automatisch eine AFFRET-Datei, wenn mindestens ein Versicherungsdatensatz aus einer DECAFF-Übertragung nicht verarbeitet werden kann. Dies geschieht bei Fehlern in kritischen Datenfeldern wie Sozialversicherungsnummern, Arbeitgeber-Identifikationsnummern, Beschäftigungsdaten, Vertragsarten oder anderen Pflichtangaben, die für die Sozialversicherungsregistrierung in Luxemburg erforderlich sind.

Welche Informationen enthält die AFFRET-Datei? — Die AFFRET-Datei enthält alle ursprünglichen Daten der abgelehnten DECAFF-Datensätze, ergänzt durch einen Ablehnungscode, der die Art des Fehlers genau identifiziert. Jeder abgelehnte Eintrag zeigt die ursprünglich übermittelten Arbeitnehmerdaten zusammen mit einem numerischen Code an, der das spezifische Datenproblem angibt, das die Verarbeitung verhindert hat. Häufige Ablehnungscodes weisen auf Probleme wie unvollständige oder falsche Sozialversicherungsnummern, fehlende Tätigkeitsangaben, falsche Vertragstypspezifikationen oder inkonsistente Datumsangaben hin.

Wie sollten Arbeitgeber auf eine AFFRET-Datei reagieren? — Wenn ein Arbeitgeber oder sein Lohnabrechnungsdienstleister eine AFFRET-Datei erhält, muss er die Ablehnungscodes prüfen, die fehlerhaften Daten in seinem Lohnabrechnungssystem korrigieren und eine korrigierte DECAFF-Datei erneut an die CCSS übermitteln. Dieser Fehlerkorrekturzyklus stellt sicher, dass alle Arbeitnehmer ordnungsgemäß beim luxemburgischen Sozialversicherungssystem angemeldet sind und dass der Arbeitgeber seinen Meldepflichten nachkommt. Eine rasche Korrektur verhindert Verzögerungen bei der Arbeitnehmerabsicherung und hilft, mögliche Strafen für verspätete oder unvollständige Sozialversicherungsmeldungen zu vermeiden.

Was sind die technischen Spezifikationen der AFFRET-Datei? — Die AFFRET-Datei folgt standardisierten technischen Spezifikationen innerhalb des SECUline-Systems. Sie wird als unkomprimierte, ASCII-kodierte Textdatei mit durch Semikolons getrennten Feldern geliefert, wobei jeder Datensatz mit einem Wagenrücklauf und Zeilenvorschub abgeschlossen wird. Die Dateinamenkonvention folgt dem Format AFFRET.xxxx_yyyy_zzzz.dta, wobei xxxx die Arbeitgeber-Identifikationsnummer, yyyy die SECUline-Mitgliedsnummer und zzzz einen Zeitstempel darstellt. Diese technischen Spezifikationen ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung durch Lohnabrechnungssoftware und erleichtern die Integration in Arbeitgeberverwaltungssysteme.

Warum ist das AFFRET-System für die luxemburgische Lohnabrechnungs-Compliance wichtig? — Das AFFRET-Rückmeldungssystem dient als wichtiger Qualitätskontrollmechanismus in der luxemburgischen Sozialversicherungsverwaltung. Durch die Bereitstellung sofortiger, spezifischer Rückmeldungen zu Datenfehlern hilft es Arbeitgebern, genaue Arbeitnehmerdaten zu führen, gewährleistet eine zeitnahe Sozialversicherungsdeckung für Arbeitnehmer und unterstützt die Gesamtintegrität der luxemburgischen Sozialversicherungsdatenbank. Für Lohnabrechnungsfachleute und Personalabteilungen ist die Überwachung von und Reaktion auf AFFRET-Dateien ein wesentlicher Bestandteil der Einhaltung luxemburgischer Arbeitsvorschriften und der Erfüllung der Arbeitgeberpflichten gegenüber der CCSS.

Synonyme: Ablehnungsdatei, Fehlermeldungsdatei, DECAFF-Rückmeldungsdatei, Versicherungsablehnungsmitteilung