Actualisé le
12/07/2025
Contrat étudiant (académique)
Qu'est-ce qu'un contrat étudiant académique ? - Un contrat étudiant pendant l'année académique est un contrat de travail à durée déterminée qui permet aux étudiants de travailler à temps partiel pendant la période scolaire au Luxembourg. Ce contrat est disponible pour les personnes âgées de 16 à 26 ans (qui n'ont pas encore 27 ans) qui sont inscrites à temps plein, soit au Luxembourg, à l'étranger ou qui ont terminé leurs études dans les quatre mois précédents. Il permet aux étudiants d'acquérir une expérience professionnelle tout en poursuivant leurs études.
Quand ce contrat peut-il être utilisé ? - Ce contrat ne peut être utilisé que pendant l'année académique, c'est-à-dire en dehors des périodes officielles de vacances scolaires telles que définies par le ministère de l'Éducation. Il est conçu pour les étudiants qui souhaitent travailler à temps partiel tout en étudiant, garantissant la conformité légale et la flexibilité.
Combien d'heures un étudiant peut-il travailler ? - Les étudiants peuvent travailler jusqu'à 15 heures par semaine, calculées comme un maximum de 60 heures par mois en moyenne sur quatre semaines, pendant les périodes scolaires. Ces limites sont levées pendant les vacances scolaires officielles, lorsque les règles du contrat étudiant de vacances s'appliquent. Cependant, le maximum annuel combiné pour tous les contrats étudiants chez le même employeur reste de 346 heures ou deux mois par année civile.
Les étudiants peuvent-ils travailler les dimanches ou jours fériés ? - Oui, mais seuls les étudiants adultes (ceux qui ont 18 ans ou plus) employés sous contrat étudiant de vacances ou d'année académique peuvent travailler les dimanches ou jours fériés. Ceci est courant dans des secteurs comme l'hôtellerie (HORECA), où les règles de rémunération des heures supplémentaires standard s'appliquent. Pour les mineurs, travailler les dimanches ou jours fériés est généralement interdit, et les employeurs doivent toujours se conformer aux lois de protection de l'emploi des jeunes.
Que doit inclure le contrat ? - Le contrat doit être écrit et signé au plus tard le premier jour de travail. Il doit être préparé en trois exemplaires : un pour l'étudiant, un pour l'employeur, et un pour l'Inspection du travail et des mines (ITM). Le contrat doit inclure les détails suivants :
- Nom complet, date de naissance et adresse de l'étudiant (l'étudiant doit notifier l'employeur de tout changement d'adresse)
- Nom et adresse de l'employeur
- Dates de début et de fin (au format jj/mm/aaaa)
- Lieu de travail
- Description du poste (ne doit pas nécessairement correspondre au domaine d'études de l'étudiant)
- Horaires de travail quotidiens et hebdomadaires
- Salaire et conditions de paiement
- Détails de l'hébergement, si fourni
Important : Une copie du contrat et de la pièce d'identité de l'étudiant doit être soumise à l'ITM dans les sept jours suivant la date de début du contrat, soit par courrier soit via MyGuichet. Si le contrat n'est pas écrit ou est signé en retard, la relation d'emploi peut être requalifiée en contrat permanent (CDI).
Quelles sont les exigences de salaire et de sécurité sociale ? - Les principales exigences de salaire et de sécurité sociale pour les contrats étudiants d'année académique sont les suivantes :
- Salaire minimum : Les étudiants doivent recevoir au moins 80% du salaire social minimum, ajusté selon l'âge.
- Sécurité sociale : Les employeurs doivent enregistrer les étudiants auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS). Des cotisations complètes sont requises, incluant l'assurance maladie, pension, accident et soins de longue durée.
- Déclaration : Si l'étudiant n'a pas de numéro de sécurité sociale luxembourgeois, l'employeur doit fournir une copie de la pièce d'identité de l'étudiant pour l'inscription.
Les salaires sont-ils imposables ? - Oui, tous les salaires gagnés sous un CDD d'année académique sont soumis à l'impôt sur le revenu, quel que soit le taux horaire. L'étudiant doit fournir une fiche de retenue d'impôt, et la retenue à la source s'applique en conséquence.
Les étudiants ont-ils droit aux congés payés ? - Oui, les étudiants employés sous un CDD d'année académique ont droit aux congés payés annuels légaux, calculés au prorata selon leurs heures de travail à temps partiel, conformément aux articles L.233-1 et suivants du Code du travail. Ils ont également droit aux congés maladie payés sous les mêmes conditions au prorata que les autres employés à temps partiel, à condition qu'ils se conforment aux procédures habituelles de déclaration de maladie (comme la soumission d'un certificat médical). La rémunération des jours fériés s'applique selon les termes du contrat et les heures de travail effectives.
Y a-t-il des obligations de santé et de sécurité ? - Oui. Les employeurs doivent se conformer aux réglementations de protection de la jeunesse et de sécurité au travail :
- Un examen médical est requis pour les rôles physiquement exigeants ou à haut risque.
- Les étudiants de moins de 21 ans doivent recevoir des instructions écrites de santé et de sécurité avant de commencer le travail.
- Les employeurs doivent s'assurer que le poste respecte les restrictions légales sur le travail de nuit, les tâches dangereuses et l'utilisation d'équipements dangereux pour les mineurs.