DEMMAT - SECUline

Qu'est-ce que DEMMAT ? — DEMMAT est une procédure SECUline utilisée par les employeurs au Luxembourg pour demander un numéro de sécurité sociale pour un employé qui ne possède pas encore de numéro d'identification de sécurité sociale luxembourgeois. Ce fichier électronique contient les coordonnées de l'employé et les informations personnelles nécessaires au Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) pour créer ou identifier le numéro de sécurité sociale de la personne dans le système luxembourgeois.

Quand un employeur doit-il utiliser la procédure DEMMAT ? — Les employeurs doivent utiliser DEMMAT lorsqu'ils embauchent un employé qui travaille au Luxembourg pour la première fois et ne possède pas de numéro de sécurité sociale luxembourgeois. Cela s'applique généralement aux nouveaux travailleurs frontaliers en provenance des pays de l'UE, de l'EEE ou de Suisse, ou lorsque le numéro de sécurité sociale d'un employé est inconnu de l'employeur. La demande DEMMAT doit être soumise avant que l'employeur puisse compléter la déclaration d'affiliation formelle de l'employé via la procédure DECAFF.

Quelles informations doivent être incluses dans un fichier DEMMAT ? — Le fichier DEMMAT nécessite des informations complètes sur l'employé, notamment :

Comment fonctionne le processus DEMMAT pour les ressortissants de l'UE, de l'EEE et suisses ? — Pour les employés originaires de l'UE, de l'EEE ou de Suisse, l'employeur soumet le fichier DEMMAT accompagné d'un document d'identité numérisé via la procédure CARTID à travers SECUline. Le CCSS examine la soumission et crée le numéro de sécurité sociale sur la base du document d'identité fourni. Le CCSS communique ensuite le numéro de sécurité sociale attribué à l'employeur via le fichier MATASS, permettant à l'employeur de procéder à la déclaration d'entrée DECAFF.

Quelle est la procédure pour les ressortissants hors UE, EEE et Suisse ? — Pour les employés originaires de pays hors UE, EEE ou Suisse, le processus de création du numéro de
sécurité sociale diffère considérablement. La Direction de l'immigration crée le numéro de sécurité sociale au début de la procédure de demande de permis de résidence ou de travail. Une fois le permis accordé et le numéro de sécurité sociale attribué, l'employeur peut directement compléter le fichier DECAFF pour l'affiliation de l'employé sans avoir besoin d'utiliser la procédure DEMMAT.

Que se passe-t-il si le CCSS ne peut pas créer le numéro de sécurité sociale ? — Si le CCSS rencontre des problèmes avec la demande DEMMAT, comme un document d'identité illisible ou des données incorrectes dans la soumission, il enverra un fichier MATRET à l'employeur indiquant que le numéro de sécurité sociale ne peut pas être créé. L'employeur doit alors corriger le fichier DEMMAT ou soumettre un nouveau fichier CARTID avec une meilleure qualité de documentation, et resoumettre la demande via SECUline.

Combien de temps prend le processus DEMMAT ? — Une fois que l'employeur a soumis une demande DEMMAT complète et exacte avec une documentation d'identité appropriée, le CCSS traite généralement la demande et attribue un numéro de sécurité sociale dans un délai d'environ deux semaines. L'employeur et l'employé reçoivent une notification automatique une fois que le numéro de sécurité sociale a été attribué et que l'employé est enregistré dans le système de sécurité sociale luxembourgeois.

Synonymes : Demande de matricule, demande de numéro d'identification, demande d'enregistrement employé, demande d'immatriculation