MATRET - SECUline

Qu'est-ce que MATRET ? — MATRET est un fichier de réponse généré par le Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) via le système SECUline qui signale les enregistrements non-traitables du fichier DEMMAT. Lorsque les employeurs soumettent une demande DEMMAT pour obtenir des matricules de sécurité sociale pour de nouveaux salariés, MATRET fournit un retour d'information sur les demandes qui ne peuvent pas être traitées, accompagné de codes de refus spécifiques expliquant pourquoi chaque demande a été rejetée.

Quand un employeur reçoit-il un fichier MATRET ? — Les employeurs reçoivent un fichier MATRET lorsque le CCSS ne peut pas traiter leur demande de matricule de sécurité sociale soumise via DEMMAT. Cela se produit généralement pendant le processus d'intégration d'un salarié lorsque l'employeur tente d'obtenir un matricule de sécurité sociale pour un nouvel employé, en particulier pour les ressortissants de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse qui travaillent au Luxembourg pour la première fois et ne possèdent pas encore de matricule luxembourgeois.

Quelles informations contient un fichier MATRET ? — Le fichier MATRET contient les demandes de matricules originales provenant de la soumission DEMMAT, complétées par des codes de refus qui identifient les problèmes spécifiques empêchant le traitement. Chaque enregistrement comprend les informations sur le salarié initialement soumises et un code de refus (champ numéro 2) qui précise exactement pourquoi le CCSS ne peut pas créer le matricule. Le fichier est structuré comme un fichier texte encodé en ASCII avec des champs séparés par des points-virgules et suit la convention de nommage MATRET.xxxx_yyyy_zzzz.dta, où xxxx représente le matricule employeur, yyyy est le numéro SECUline et zzzz est un horodatage.

Comment un employeur doit-il réagir à un refus MATRET ? — Après réception d'un fichier MATRET avec des codes de refus, les employeurs doivent corriger les problèmes identifiés et soumettre à nouveau la demande. Selon le motif du refus, cela peut impliquer de scanner un nouveau document d'identité via la procédure CARTID avec une meilleure qualité ou en couleur, de corriger les erreurs de données dans le fichier DEMMAT, de fournir des documents d'identification complets ou à jour, ou de suivre des procédures alternatives comme diriger les ressortissants hors UE vers la Direction Générale de l'Immigration. Une fois les corrections effectuées, l'employeur soumet à nouveau les fichiers DEMMAT et CARTID corrigés via SECUline.

Pourquoi MATRET est-il important dans le traitement de la paie au Luxembourg ? — MATRET est essentiel pour maintenir des dossiers d'employés précis et assurer la conformité avec les réglementations luxembourgeoises en matière de sécurité sociale. Sans un matricule de sécurité sociale valide, les employeurs ne peuvent pas compléter la déclaration d'entrée (DECAFF) requise dans les huit jours suivant l'embauche d'un salarié. Le CCSS considère tout enregistrement ultérieur soumis avec un matricule invalide comme nul et non avenu, ce qui fait qu'il incombe à l'employeur de résoudre rapidement les refus MATRET pour éviter des problèmes de conformité et des retards dans l'enregistrement approprié des nouveaux salariés dans le système de sécurité sociale luxembourgeois.

Quelle est la relation entre DEMMAT, CARTID, MATRET et MATASS ? — Ces fichiers fonctionnent ensemble dans un flux de travail séquentiel pour l'obtention des matricules de sécurité sociale via SECUline. Le processus commence lorsque l'employeur soumet une demande DEMMAT avec les détails du salarié et un fichier CARTID contenant un document d'identité scanné. Si la demande ne peut pas être traitée, le CCSS répond avec un fichier MATRET indiquant le refus et la raison. Après que l'employeur ait corrigé les problèmes et soumis à nouveau, le CCSS fournit ensuite un fichier MATASS confirmant le matricule nouvellement créé, permettant à l'employeur de procéder à la déclaration d'entrée DECAFF.

Synonymes : Fichier de refus de matricule, réponse de rejet DEMMAT, avis de refus de matricule, fichier de refus SECUline