DEMMAT - SECUline

Was ist DEMMAT? — DEMMAT ist ein SECUline-Verfahren, das von Arbeitgebern in Luxemburg verwendet wird, um eine Sozialversicherungsnummer für einen Arbeitnehmer zu beantragen, der noch keine luxemburgische Sozialversicherungsnummer besitzt. Diese elektronische Datei enthält die Kontaktdaten des Arbeitnehmers und die persönlichen Informationen, die die Zentralstelle der Sozialversicherungen (CCSS) benötigt, um die Sozialversicherungsnummer der Person im luxemburgischen System zu erstellen oder zu identifizieren.

Wann sollte ein Arbeitgeber das DEMMAT-Verfahren verwenden? — Arbeitgeber müssen DEMMAT verwenden, wenn sie einen Arbeitnehmer einstellen, der zum ersten Mal in Luxemburg arbeitet und keine luxemburgische Sozialversicherungsnummer besitzt. Dies gilt in der Regel für neue Grenzgänger aus EU-, EWR- oder Schweizer Ländern oder wenn die Sozialversicherungsnummer eines Arbeitnehmers dem Arbeitgeber nicht bekannt ist. Der DEMMAT-Antrag muss eingereicht werden, bevor der Arbeitgeber die formelle Anmeldeerklärung des Arbeitnehmers über das DECAFF-Verfahren abschließen kann.

Welche Informationen müssen in einer DEMMAT-Datei enthalten sein? — Die DEMMAT-Datei erfordert umfassende Informationen über den Arbeitnehmer, darunter:

Wie funktioniert das DEMMAT-Verfahren für EU-, EWR- und Schweizer Staatsangehörige? — Für Arbeitnehmer aus EU-, EWR- oder Schweizer Ländern reicht der Arbeitgeber die DEMMAT-Datei zusammen mit einem gescannten Ausweisdokument über das CARTID-Verfahren über SECUline ein. Das CCSS prüft die Einreichung und erstellt die Sozialversicherungsnummer auf der Grundlage des vorgelegten Ausweisdokuments. Das CCSS übermittelt dann die zugewiesene Sozialversicherungsnummer über die MATASS-Datei an den Arbeitgeber, sodass dieser mit der DECAFF-Anmeldeerklärung fortfahren kann.

Wie ist das Verfahren für Nicht-EU-, EWR- und Schweizer Staatsangehörige? — Für Arbeitnehmer von außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz unterscheidet sich der Prozess der Erstellung der Sozialversicherungsnummer erheblich. Die Generaldirektion für Einwanderung erstellt die Sozialversicherungsnummer zu Beginn des Antragsverfahrens für eine Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis. Sobald die Genehmigung erteilt und die Sozialversicherungsnummer zugewiesen wurde, kann der Arbeitgeber direkt die DECAFF-Datei für die Anmeldung des Arbeitnehmers ausfüllen, ohne das DEMMAT-Verfahren verwenden zu müssen.

Was passiert, wenn das CCSS die Sozialversicherungsnummer nicht erstellen kann? — Wenn das CCSS auf Probleme mit dem DEMMAT-Antrag stößt, wie z. B. ein unleserliches Ausweisdokument oder falsche Daten in der Einreichung, sendet es eine MATRET-Datei an den Arbeitgeber mit dem Hinweis, dass die Sozialversicherungsnummer nicht erstellt werden kann. Der Arbeitgeber muss dann die DEMMAT-Datei korrigieren oder eine neue CARTID-Datei mit verbesserter Dokumentationsqualität einreichen und den Antrag über SECUline erneut einreichen.

Wie lange dauert das DEMMAT-Verfahren? — Sobald der Arbeitgeber einen vollständigen und korrekten DEMMAT-Antrag mit ordnungsgemäßer Ausweisdokumentation eingereicht hat, bearbeitet das CCSS den Antrag in der Regel und vergibt innerhalb von etwa zwei Wochen eine Sozialversicherungsnummer. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer erhalten eine automatische Benachrichtigung, sobald die Sozialversicherungsnummer zugewiesen wurde und der Arbeitnehmer im luxemburgischen Sozialversicherungssystem registriert ist.

Synonyme: Antrag auf Sozialversicherungsnummer, Antrag auf Registrierung von Arbeitnehmern, Matrikelantrag, Antrag auf Identifikationsnummer