MATASS - SECUline

Was ist MATASS? — MATASS ist ein Dateikommunikationsverfahren innerhalb von SECUline, der elektronischen Datenaustauschplattform, die von der Zentralstelle der Sozialversicherungen (CCSS) betrieben wird. Diese Datei übermittelt die validierte Sozialversicherungsnummer eines Arbeitnehmers vom CCSS an den Arbeitgeber, nachdem ein Registrierungsantrag bearbeitet wurde. Die MATASS-Datei ist ein entscheidender Bestandteil des digitalen Arbeitnehmerregistrierungsworkflows in Luxemburg und stellt sicher, dass Arbeitgeber genaue Sozialversicherungs-Identifikationsnummern für ihre Belegschaft erhalten.

Wann erhält ein Arbeitgeber eine MATASS-Datei? — Arbeitgeber erhalten eine MATASS-Datei, nachdem sie über SECUline einen DEMMAT-Antrag (Antrag auf Sozialversicherungsnummer) für einen neuen Arbeitnehmer eingereicht haben, der noch keine luxemburgische Sozialversicherungsnummer besitzt. Sobald das CCSS den Antrag bearbeitet und die Identitätsinformationen des Arbeitnehmers validiert hat, erstellt es die MATASS-Datei mit der neu zugewiesenen oder bestätigten Sozialversicherungsnummer. Dies geschieht in der Regel bei der Einstellung von Arbeitnehmern für ihre erste Position in Luxemburg, beispielsweise bei Grenzgängern, die noch nie im Großherzogtum gearbeitet haben.

Welche Informationen enthält die MATASS-Datei? — Die MATASS-Datei ist eine Textdatei, die die gültige luxemburgische Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers sowie Identifikationsinformationen enthält, die es dem Arbeitgeber ermöglichen, sie dem richtigen Arbeitnehmerdatensatz in seinem Lohnabrechnungssystem zuzuordnen. Die Datei folgt einem standardisierten Format mit durch Semikolons getrennten Feldern und verwendet ASCII-Codierung. Die Dateibenennungskonvention folgt dem Muster MATASS.xxxx_yyyy_zzzz.dta, wobei xxxx die Arbeitgeber-Matrikelnummer darstellt, yyyy die SECUline-Nummer ist und zzzz ein Zeitstempel ist.

Warum ist die MATASS-Datei für die Lohnabrechnung wichtig? — Die MATASS-Datei ist von entscheidender Bedeutung, da das CCSS alle nachfolgend übermittelten Datensätze mit einer ungültigen oder fehlenden Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers als nichtig betrachtet. Arbeitgeber müssen die in der MATASS-Datei angegebene gültige Sozialversicherungsnummer in ihrer Lohnabrechnungsdatenbank erfassen, um sicherzustellen, dass alle zukünftigen Übermittlungen korrekt verarbeitet werden. Dies umfasst Affiliationserklärungen über die DECAFF-Datei und monatliche Lohnerklärungen. Ohne die korrekte Sozialversicherungsnummer können Arbeitgeber Arbeitnehmer nicht ordnungsgemäß registrieren oder konforme Lohnabrechnungsdaten an die luxemburgischen Behörden übermitteln.

Wie fügt sich MATASS in den Arbeitnehmerregistrierungsprozess ein? — Die MATASS-Datei ist Teil eines vierstufigen elektronischen Workflows zur Registrierung neuer Arbeitnehmer ohne bestehende luxemburgische Sozialversicherungsnummern. Erstens übermittelt der Arbeitgeber eine CARTID-Datei mit einem eingescannten Identitätsdokument. Zweitens sendet der Arbeitgeber eine DEMMAT-Datei mit den Kontaktdaten des Arbeitnehmers und dem Registrierungsantrag. Drittens, wenn das CCSS den Antrag nicht bearbeiten kann, sendet es eine MATRET-Datei zurück, die Fehler anzeigt, die korrigiert werden müssen. Viertens, sobald die Bearbeitung erfolgreich ist, sendet das CCSS die MATASS-Datei mit der zugewiesenen Sozialversicherungsnummer. Nach Erhalt der MATASS-Datei übermittelt der Arbeitgeber die DECAFF-Datei, um die Affiliation des Arbeitnehmers beim luxemburgischen Sozialversicherungssystem abzuschließen.

Was sollten Arbeitgeber nach Erhalt einer MATASS-Datei tun? — Nach Erhalt einer MATASS-Datei müssen Arbeitgeber ihre interne Lohnabrechnungsdatenbank sofort mit der bereitgestellten gültigen Sozialversicherungsnummer aktualisieren. Sie sollten überprüfen, ob die Arbeitnehmerinformationen in der MATASS-Datei mit ihren Unterlagen übereinstimmen, um Dateninkonsistenzen zu vermeiden. Der Arbeitgeber verwendet dann diese validierte Sozialversicherungsnummer in der DECAFF-Affiliationserklärung und allen nachfolgenden lohnabrechnungsbezogenen Mitteilungen an das CCSS. Die Pflege genauer Sozialversicherungsnummern liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers und ist entscheidend für die Einhaltung der luxemburgischen Arbeits- und Sozialversicherungsvorschriften.

Synonyme: Sozialversicherungsnummer-Kommunikationsdatei, CCSS-Arbeitnehmernummer-Übermittlung, SECUline-Registrierungsantwort