MALRET - SECUline

Was ist MALRET? — MALRET ist eine automatische Fehlerbenachrichtigungsdatei innerhalb des luxemburgischen SECUline-Systems, die nicht verarbeitbare Arbeitsunfähigkeitsmeldungen aus der DECMAL-Datei meldet. Wenn Arbeitgeber Arbeitsunfähigkeitserklärungen über DECMAL einreichen und das die Zentralstelle der Sozialversicherungen (CCSS) bestimmte Datensätze aufgrund von Fehlern oder Unstimmigkeiten nicht verarbeiten kann, erzeugt das System automatisch eine MALRET-Datei mit den abgelehnten Datensätzen zusammen mit spezifischen Ablehnungscodes, die erklären, warum jeder Datensatz nicht verarbeitet werden konnte.

Wann wird eine MALRET-Datei generiert? — Das CCSS sendet automatisch eine MALRET-Datei an den Arbeitgeber oder seinen Lohnabrechnungsdienstleister, sobald mindestens ein Arbeitsunfähigkeitsdatensatz aus der DECMAL-Übermittlung nicht verarbeitet werden kann. Dieser sofortige Rückmeldungsmechanismus ermöglicht es Arbeitgebern, Fehler schnell zu identifizieren und zu korrigieren, um eine genaue Verarbeitung der Krankmeldungen und Erstattungsanträge bei der Mutualité des Employeurs sicherzustellen.

Welche Informationen enthält die MALRET-Datei? — Die MALRET-Datei enthält dieselben Arbeitsunfähigkeitsdaten, die ursprünglich in der DECMAL-Datei übermittelt wurden, ergänzt durch einen Ablehnungscode (champ N° 2 code refus), der das spezifische Problem identifiziert, das die Verarbeitung verhindert. Die Datei ist als ASCII-kodierte Textdatei mit durch Semikolons getrennten Feldern strukturiert und folgt den standardisierten technischen Spezifikationen von SECUline für den Datenaustausch zwischen Arbeitgebern und dem CCSS.

Wie sollten Arbeitgeber auf MALRET-Ablehnungen reagieren? — Nach Erhalt einer MALRET-Datei müssen Arbeitgeber jeden abgelehnten Datensatz überprüfen, den durch den Ablehnungscode angezeigten Fehler identifizieren, das zugrunde liegende Datenproblem korrigieren und die korrigierte Arbeitsunfähigkeitserklärung über eine neue DECMAL-Datei erneut einreichen. Dieser Korrekturprozess ist essenziell, da genaue Arbeitsunfähigkeitserklärungen in Kombination mit Lohnerklärungen (DECSAL-Verfahren) den Erstattungsantrag an die Mutualité des Employeurs für die während der Krankheit des Arbeitnehmers gezahlten Beträge zur Lohnfortzahlung darstellen.

Warum ist MALRET wichtig für die Lohnabrechnungs-Compliance in Luxemburg? — MALRET dient als kritischer Qualitätskontrollmechanismus im luxemburgischen Sozialversicherungssystem. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, dem CCSS monatlich alle Arbeitsunfähigkeitsperioden zu melden, einschließlich Krankheitsurlaub, Arbeitsunfällen und anderen Zeiträumen, die Anspruch auf Geldleistungen begründen. Ungelöste MALRET-Ablehnungen bedeuten, dass die Erstattungsanträge des Arbeitgebers unvollständig bleiben, was den Cashflow beeinträchtigen und Compliance-Lücken bei den luxemburgischen Sozialversicherungspflichten schaffen kann.

Synonyme: Arbeitsunfähigkeits-Ablehnungsdatei, DECMAL-Fehlerbericht, Krankmeldungs-Ablehnung, ITT-Ablehnungsbenachrichtigung