MATASS - SECUline

Qu'est-ce que MATASS ? — MATASS est une procédure de communication par fichier au sein de SECUline, la plateforme d'échange de données électroniques exploitée par le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS). Ce fichier transmet le numéro de sécurité sociale validé d'un employé du CCSS à l'employeur après le traitement d'une demande d'enregistrement. Le fichier MATASS est un élément essentiel du flux de travail numérique d'enregistrement des employés au Luxembourg, garantissant que les employeurs reçoivent des numéros d'identification de sécurité sociale précis pour leur personnel.

Quand un employeur reçoit-il un fichier MATASS ? — Les employeurs reçoivent un fichier MATASS après avoir soumis une demande DEMMAT (demande de numéro de sécurité sociale) via SECUline pour un nouvel employé qui ne possède pas encore de numéro de sécurité sociale luxembourgeois. Une fois que le CCSS traite la demande et valide les informations d'identité de l'employé, il génère le fichier MATASS contenant le numéro de sécurité sociale nouvellement attribué ou confirmé. Cela se produit généralement lors de l'embauche d'employés pour leur premier poste au Luxembourg, comme les travailleurs transfrontaliers qui n'ont jamais travaillé dans le Grand-Duché auparavant.

Quelles informations contient le fichier MATASS ? — Le fichier MATASS est un fichier texte qui contient le numéro de sécurité sociale luxembourgeois valide de l'employé ainsi que des informations d'identification permettant à l'employeur de l'associer au bon dossier d'employé dans son système de paie. Le fichier suit un format standardisé avec des champs séparés par des points-virgules et utilise l'encodage ASCII. La convention de dénomination du fichier suit le modèle MATASS.xxxx_yyyy_zzzz.dta, où xxxx représente le matricule employeur, yyyy est le numéro SECUline et zzzz est un horodatage.

Pourquoi le fichier MATASS est-il important pour le traitement de la paie ? — Le fichier MATASS est essentiel car le CCSS considère tout enregistrement ultérieur soumis avec un numéro de sécurité sociale d'employé invalide ou manquant comme nul et non avenu. Les employeurs doivent enregistrer le numéro de sécurité sociale valide fourni dans le fichier MATASS dans leur base de données de paie pour garantir que toutes les futures soumissions soient traitées correctement. Cela inclut les déclarations d'affiliation via le fichier DECAFF et les déclarations de salaires mensuelles. Sans le numéro de sécurité sociale correct, les employeurs ne peuvent pas enregistrer correctement les employés ni soumettre des données de paie conformes aux autorités luxembourgeoises.

Comment MATASS s'intègre-t-il dans le processus d'enregistrement des employés ? — Le fichier MATASS fait partie d'un flux de travail électronique en quatre étapes pour l'enregistrement de nouveaux employés sans numéros de sécurité sociale luxembourgeois existants. Premièrement, l'employeur soumet un fichier CARTID contenant un document d'identité scanné. Deuxièmement, l'employeur envoie un fichier DEMMAT avec les coordonnées de l'employé et la demande d'enregistrement. Troisièmement, si le CCSS ne peut pas traiter la demande, il renvoie un fichier MATRET indiquant les erreurs qui doivent être corrigées. Quatrièmement, une fois le traitement réussi, le CCSS envoie le fichier MATASS avec le numéro de sécurité sociale attribué. Après avoir reçu le fichier MATASS, l'employeur procède à la soumission du fichier DECAFF pour compléter l'affiliation de l'employé au système de sécurité sociale luxembourgeois.

Que doivent faire les employeurs après avoir reçu un fichier MATASS ? — Dès réception d'un fichier MATASS, les employeurs doivent immédiatement mettre à jour leur base de données de paie interne avec le numéro de sécurité sociale valide fourni. Ils doivent vérifier que les informations sur l'employé dans le fichier MATASS correspondent à leurs dossiers pour éviter les incohérences de données. L'employeur utilise ensuite ce numéro de sécurité sociale validé dans la déclaration d'affiliation DECAFF et toutes les communications ultérieures liées à la paie avec le CCSS. Le maintien de numéros de sécurité sociale précis relève de la responsabilité de l'employeur et est essentiel pour garantir la conformité avec les réglementations luxembourgeoises en matière de travail et de sécurité sociale.

Synonymes : Fichier de communication du numéro de sécurité sociale, transmission du numéro d'employé CCSS, réponse d'enregistrement SECUline