CARTID - SECUline

Qu'est-ce que CARTID ? - CARTID est une procédure numérique au sein du système SECUline utilisée par les employeurs pour transmettre des pièces d'identité scannées au Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) au Luxembourg. Cette procédure est requise lors de la demande d'un matricule de sécurité sociale pour les nouveaux salariés qui n'en possèdent pas encore via la procédure DEMMAT.

Quand utilise-t-on CARTID ? - Les employeurs doivent utiliser CARTID lors de l'engagement de salariés pour la première fois au Luxembourg qui ne possèdent pas de matricule de sécurité sociale luxembourgeois. La procédure s'applique aux ressortissants de l'UE, de l'EEE, de la Suisse ainsi qu'aux résidents nécessitant une première inscription au système de sécurité sociale. CARTID accompagne chaque demande DEMMAT pour vérifier l'identité du salarié.

Quels documents sont acceptés pour la soumission CARTID ? - Seules les pièces d'identité officielles sont acceptées via CARTID :

Les documents tels que les titres de séjour, les cartes de visa ou les pièces d'identité expirées ne sont pas acceptés et entraîneront le rejet de la demande d'inscription.

Quelles sont les exigences techniques pour les fichiers CARTID ? - Le CCSS impose des spécifications strictes pour garantir la lisibilité des documents :

L'image scannée doit être découpée de manière appropriée sans couper les données, et la qualité doit permettre la vérification de toutes les informations d'identité et de la photographie.

Comment le fichier CARTID est-il nommé ? - Les fichiers suivent une convention de dénomination spécifique lorsqu'ils sont envoyés via le système SOFiE de SECUline : CARTIDaaaammjjn.xxxxxxxxxxxxx_yyyyyy.JPG où aaaa représente l'année de naissance du salarié, mm le mois, jj le jour, n est un numéro courant (commençant à 0), xxxx est le matricule employeur et yyyyyy est le numéro SECUline. Si plusieurs salariés partagent la même date de naissance, le numéro courant s'incrémente séquentiellement.

Que se passe-t-il si la soumission CARTID est rejetée ? - Le CCSS communique les motifs de rejet via le fichier MATRET avec des codes d'erreur spécifiques. Les raisons courantes de rejet incluent une qualité d'image insuffisante, des documents incomplets, une identification expirée ou des types de documents non acceptés. Les employeurs doivent corriger le problème et soumettre à nouveau les fichiers DEMMAT et CARTID corrigés.

Comment CARTID s'intègre-t-il dans le processus d'inscription des salariés ? - CARTID constitue une étape d'une procédure multi-fichiers pour l'inscription des nouveaux salariés. Les employeurs soumettent d'abord DEMMAT (demande de matricule) accompagné de CARTID (scan de la pièce d'identité). En cas d'acceptation, le CCSS répond par MATASS (confirmation du matricule), après quoi les employeurs complètent DECAFF (déclaration d'entrée) pour finaliser l'affiliation du salarié.

Synonymes : Transmission de pièce d'identité, procédure de scan d'identité, envoi de document CCSS